5 dicas para usar o ChatGPT no trabalho

Há quem ache que usar o ChatGPT no trabalho é só escrever:

Faz-me um resumo deste relatório.

E pronto. Copia. Cola. Respira de alívio e avança para a próxima tarefa achando que descobriu a pólvora para fazer mais em menos tempo.

Não descobriu.

Usar o ChatGPT no trabalho não é batota. Batota é usá-lo de qualquer maneira e achar que isso é suficiente.

Se está a usar a IA como um robot, sem lhe explicar o contexto, a finalidade ou o tom que pretende, está a desperdiçar o melhor que ela tem para lhe oferecer. Porque, sim, o ChatGPT pode ajudar. E muito.

Mas isso implica perder um pouco de tempo e usar a cabeça…

Ainda aqui está? Ótimo. Já está a meio caminho de tirar mais proveito da IA e obter resultados que parecem mesmo seus (porque são!)

Neste artigo, criado com base no nosso curso gratuito de IA Avançada com ChatGPT – NÍVEL II – Aplicações Avançadas, Fluxos e Integrações -, mostramos-lhe 5 dicas para usar o ChatGPT com mais critério, intenção e impacto.

Dicas para alcançar o nível de expert em IA avançada

1. Antes de perguntar, explique porquê.

O ChatGPT não adivinha. E não, não é “esperto como uma pessoa”.
Se lhe pedir um resumo, ele fará um resumo. Mas não sabe se é para uma reunião, para uma apresentação de 15 minutos ou para explicar o tema ao estagiário que entrou na semana passada.

Quer um bom resumo? Diga-lhe o objetivo. O contexto. O destinatário. Explique-lhe tudo como se ele fosse um colega novo na sua equipa e não soubesse nada do seu trabalho. Porque, no fundo, é isso que ele é.

Experimente alternativas como estas:

Trabalho numa empresa que faz [coisas] e sou responsável por [coisas]. Preciso de um resumo para apresentar à direção em 15 minutos.

Quero explicar isto a alguém sem background técnico, de forma simples e clara.

É para publicar no LinkedIn, para captar a atenção de decisores da área X.

Dê-lhe mais pistas e verá a diferença.

2. Use o ChatGPT como uma peça de teatro: dê-lhe um papel e deixe-o brilhar

Já alguma vez pediu um resumo a um estagiário e recebeu algo que parecia copiado da Wikipédia? Com o ChatGPT é igual. Se o pedido for genérico, vai receber uma resposta… genérica.

Agora, experimente algo deste género:

És um gestor de RH com 5 anos de experiência. Este relatório é para apresentar numa reunião de 10 minutos com o CEO. Foca-te nos riscos e decisões críticas. Usa frases curtas.

Não só a resposta será mais realista e adequada à sua realidade, como terá origem na sua cabeça.

Dê-lhe um papel, um objetivo e um prazo. Depois, trabalhe sobre a resposta (como veremos a seguir).

3. Não pare na primeira resposta. Nunca.

É um dos primeiros pontos a aprender no curso gratuito de IA Avançada: a primeira resposta do ChatGPT é só isso, a primeira resposta.

Não é sagrada. Não é genial. E quase nunca é a melhor.

Se algo estiver confuso, vago ou com pouca substância, peça-lhe mais. Por exemplo:

“Explica isto com mais detalhe.”

“Dá-me exemplos práticos.”

“Reescreve esta ideia de forma mais formal / mais leve / mais direta.”

Mas atenção: não peça tudo ao mesmo tempo. E, por favor, evite o clássico “Melhora isto”. Isso é pedir ao ChatGPT para adivinhar outra vez. Trabalhe com ele cada ideia com intenção e mais contexto até obter o que pretende. Guie a IA passo a passo.

4. Não aceite tudo. Compare, analise e escolha.

Se pedir um resumo, peça dois: um formal e um direto. Depois, pergunte: “Qual destas versões cumpre melhor o objetivo?”

E se não estiver satisfeito? Diga-lhe isso, explique o que acha que está mal.

Porque a IA trabalha melhor quando há um humano a pensar no que está a fazer. E esse humano, idealmente, é você.

5. Ligue a IA ao seu dia a dia. Literalmente.

Se usa o ChatGPT só no browser está a usar apenas 10% desta ferramenta (com sorte). A IA pode fazer muito mais por si!

Com o Curso de IA Avançada com ChatGPT, aprende a integrá-lo com:

• Excel (gerar fórmulas com pedidos simples)
• Word e PowerPoint (criação automática de relatórios e apresentações)
• Notion (planeamento de tarefas, organização de projetos)
• Email (respostas com contexto e tom adaptado)

Se o ChatGPT não estiver integrado no seu fluxo de trabalho, vai ser só mais uma janela aberta no seu browser… E mais uma oportunidade desperdiçada.

Formação para se tornar expert em IA? Temos!

Se já domina o essencial do ChatGPT, o curso gratuito de NÍVEL II – Aplicações Avançadas, Fluxos e Integrações é o passo seguinte.

Nesta formação prática e sem custos vai descobrir como automatizar tarefas, criar o seu próprio GPT e explorar a integração com ferramentas do seu dia-a-dia.

• • Datas: 1, 4 e 11 de julho
  • Horário: 14h – 18h
  • Modalidade: Online
  • Custo: Gratuito (Região Norte)

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