A Formação Profissional dos colaboradores é uma preocupação comum a qualquer empresário que ambicione o sucesso ou diferenciar-se no mercado. Já pensou o que seria do futuro de uma empresa se os próprios colaboradores não fossem preparados para esse futuro?
É por isso que um bom Plano de Formação é essencial, sobretudo agora que o novo Quadro Comunitário está a chegar, o Portugal 2030 (PT2030), com incentivos financeiros para a Qualificação Profissional. Quando bem elaborado, dedicado tanto às competências técnicas como às soft skills, não só este plano permitirá cumprir o mínimo legal de 40 horas de formação anual, como também a empresa estará melhor preparada para enfrentar os desafios que o futuro reserva.
Mas como criar um bom Plano de Formação? Como fazer desta obrigação legal uma oportunidade para o crescimento? E como desenhar um plano à altura dos apoios do PT2030? Vamos descobrir!
Como criar um Plano de Formação credível e bem-sucedido?
1 – Identificar necessidades, objetivos e dimensão do plano
Antes de iniciar um projeto de formação, defina o “porquê?” e o “para quê?”
Comecemos por aquilo que definirá o rumo deste investimento e o sucesso de uma candidatura ao PT2030: um bom projeto formativo responde às necessidades atuais da empresa. Por norma, o responsável dos Recursos Humanos reúne-se com cada departamento para definir as melhorias necessárias, qualificações a alcançar ou mudanças a implementar.
Ao começar o diagnóstico, procure responder a estas questões:
- Quais as necessidades que temos? Mais competências técnicas ou mais soft skills?
- Que objetivos atingir?
- Que conteúdos abordar?
- Quantas pessoas participarão neste plano?
- Quais os recursos necessários e quanto investir?
Assim que tiver estas respostas, parta para a etapa seguinte: planificação.
2 – Definir a duração e o investimento necessário
O que é melhor para a sua empresa? Um plano a longo-prazo ou com sessões intensivas?
Um projeto formativo tem em conta o tempo necessário e o investimento a fazer. Afinal, é importante que este momento de qualificação seja motivador e traga dividendos, quer beneficie de apoios do PT2030 ou não.
Na planificação, procure agendar estas sessões de acordo com os picos de produção/atividade, identificando o cenário que melhor serve à sua empresa: sessões curtas distribuídas num longo período de tempo ou sessões longas distribuídas num período mais curto?
Já o orçamento deve incluir todos os encargos previstos (remuneração dos formandos, equipa técnico-pedagógica, eventuais deslocações, instalações, entre outros). Conhecer as oportunidades de financiamento em aberto é, nesta fase, imperativo!
Por exemplo: atualmente, há candidaturas abertas para empresas dos Clusters de Competitividade, com apoios a fundo perdido. Pode saber mais sobre estas candidaturas aqui!
3 – Pesquisar por entidades ou formadores credíveis
Aposte na qualidade!
Esta etapa é dedicada às empresas que não conseguem realizar Formação interna. Qualidade é a palavra de ordem!
Ao fazer a sua pesquisa de mercado, liste as entidades formadoras certificadas pela Direção Geral do Emprego e das Relações do Trabalho (DGERT), avaliando a experiência, know-how e recomendações de outros clientes. Este fator é ainda mais determinante na hora de se candidatar ao PT2030: é obrigatório que a formação seja proporcionada por entidades certificadas!
4 – Implementar o plano formativo e avaliar resultados
Um bom plano de formação traz dividendos observáveis no tempo.
Chegou a altura de pôr esse plano formativo em marcha! Agende com cada grupo ou departamento as datas mais adequadas para as ações, tendo em conta as modalidades possíveis: presencial, em e-learning (totalmente digital e autónomo) ou em live streaming (acompanhamento em tempo real).
Quer outra dica útil? Garanta a presença de um responsável da empresa no dia da primeira sessão. O sinal será claro: esta é uma oportunidade de realização pessoal e de construção da cultura empresarial.
Depois, não se esqueça de medir os resultados! Afinal, nenhum plano se conclui sem a avaliação da sua eficácia e os resultados medidos antes e após a Formação.
Tudo preparado para estar à altura do PT2030?
Agora que já conhece os passos essenciais para criar um Plano Formativo credível, cumprir as 40 horas legais de formação ou candidatar-se a incentivos financeiros fica ainda mais fácil!
Para facilitar ainda mais esta tarefa, a Academia GROW coloca ao seu inteiro dispor um know-how com 27 anos de experiência. O PT2030 está a chegar, por isso, se ainda não preparou o seu Plano Formativo, está na altura de o fazer!
Fale connosco para criar um Plano de Formação ou candidatar-se aos apoios financeiros do PT2030!
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