Gestão do Tempo com Outlook

Destinatários

Este curso destina-se à generalidade dos colaboradores da empresa/organização

Objetivos

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:

• Definir objetivos claros e respeitar o seu próprio tempo;
• Refletir sobre os estilos de comportamento na planificação diária; eliminando rotinas e adquirindo hábitos focados no negócio;
• Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo;
• Utilizar as potencialidades do Outlook para uma organização pessoal e da equipa mais eficaz.

Programa

Princípios da Gestão do Tempo

1. Tempo como recurso
2. Leis e princípios de gestão de tempo
3. Identificação de características pessoais
4. Análise de desperdiçadores de tempo

Planeamento de Atividades

1. Determinar metas
2. Criação de tarefas
3. Definição de prioridades
4. Planeamento e gestão da agenda eletrónica

Otimização do Tempo

1. Técnicas de organização
2. Agrupamento de tarefas
3. Desperdiçadores de tempo
4. Delegação eficaz

Outlook

1. 1. Criar regras para a organização de mensagens
   2. Alterar configurações do calendário
   3. Criar compromissos, eventos e reuniões
   4. Marcação de tarefas e respetivas opções
   5. Criar tarefas periódicas e envio tarefas
   6. Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas