Utilização de MS Project no Planeamento e Controlo de Projectos

Destinatários

Este curso destina-se a quadros empresariais e gestores que pretendam otimizar  utilização do Microsoft Project para realizar o planeamento e controlo de projetos.

Objetivo Geral

Quer garantir o cumprimento dos prazos dos seus projetos e assegurar a satisfação dos clientes? Gerir projetos dentro do orçamento estabelecido e controlar todas as etapas? Esta formação é para si!

Este curso visa capacitar os formandos com conhecimentos de gestão de projetos baseados na metodologia PMBOK, proporcionando as competências necessárias para liderar e coordenar equipas, bem como planear e controlar projetos utilizando o MS Project.

Objetivos

• Aquisição de conhecimentos de gestão de projectos de acordo com a Metodologia PMBOK.
• Cumprir o âmbito de um projecto, satisfazendo o cliente, sem exceder o cronograma e o orçamento prometidos.
• Liderar e coordenar uma equipa de execução de um projecto.
• Controlar devidamente um projecto, ao longo da sua execução.
• Aquisição de conhecimentos de utilização do software MS Project para planeamento e controlo de projectos
• Controlar devidamente um projecto, ao longo da sua execução.

Programa

Gestão de projetos

• – Metodologia de gestão de projectos PMBOK do PMI
  – Cumprir cronograma e orçamento, c/ satisfação do cliente
  – Fases de desenvolvimento do projecto
  – WBS e Planeamento (projecto – fases – actividades),
  – Execução e Monitorização / Controlo
  – Subcontratação e gestão de fornecedores
  – Stakeholders
  – Gestor de Projecto, Patrocinador e a estrutura base de uma equipa de projecto

  – Pressupostos do Projecto
  – Gestão do Tempo, Custo e Âmbito (requisitos, objectivos, resultados a atingir)
  – Ferramentas de apoio de planeamento, execução e controlo de projecto
  – MS Project, Gantt, caminho crítico, folgas e milestones, Excel,

  – Fases do projecto: Planeamento e WBS, Execução e Monitorização / Controlo
  – Sistema de informação / Dossier do projecto / documentos
  – exercício prático de planeamento de tempo e custo

  – Indicadores de progresso (avanço / atraso), controlo do orçamento do projecto
  – Metodologia EVM (Earn Value Mgmt.)
  – Indicadores de progresso (avanço / atraso),
  – Controlo do orçamento do projecto (derrapagem no custo).
  – Taxa de Execução (SPI) e Taxa de Produtividade (CPI)
  – Forecast (previsão futura até ao final do projecto)
  – Indicad. EVM: BAC, PV, EV, AC, SV, SPI, CV, CPI, EAC, ETC
  – exercício prático de EVM

  – Projectos preditivos e projectos inovação / desenvolvimento
  – Waterfall e Agile
  – Metodologias Agile
  – Manifesto Agile
  – Objectivos Agile
  – Os 4 Valores e 12 Princípios Agile
  – Benefícios Agile
  – Trabalho de equipa – equipas auto-organizadas
  – Agilidade e Prototipagem
  – SCRUM – Iteração
  – SCRUM Team
  – SCRUM Master

  – Análise de projectos: Payback period (retorno), VAL (valor actual líquido), TIR (taxa interna rentabilidade)
  – exercício prático com Excel

  – Gestão do Risco
  – exercícios práticos com árvores de decisão
  – EMV (Expected Monetary Value)

  – Gestão da Qualidade

  – Organização da equipa de projecto.
  – Liderança e coordenação da equipa, motivação, comunicação, gestão de conflitos,…
  – Blake e Mouton, Ken Blanchard (Liderança situacional), Fredrick Herzberg
  – Gestão de Tempo (Getting Things Done)
  – Delegação e responsabilidade
  – Gestão de talentos,

  -Os 10 mandamentos incontornáveis de Gestão de Projectos

Utilização de MS Project no Planeamento e Controlo de Projectos

• – Ferramenta MS Project para planear e controlar projectos
  – Consolidar conhecimentos de gestão projectos PMBOK (PMI)
  – Cumprir cronograma e orçamento, c/ satisfação do cliente
  – Fases do projecto
  – WBS e Planeamento (projecto – fases – actividades),
  – Execução e Monitorização / Controlo
  – Interface da ferramenta MS Project
  – Grelha de actividades, duração e precedências
  – Calendário com gráfico de Gantt
  – Barra de visualização
  – Planeamento no MS Project e Baseline (Linha de Base),
  – Listar actividades, duração e precedências; caminho crítico e folgas
  – Listar recursos e custos; quem faz o quê com que recursos; tratamento de sobrealocações (resource levelling); baseline
  – Gráfico Gantt de planeamento, caminho crítico, folgas, milestones,
  – Gráfico Gantt de controlo…
  – exercícios práticos com MS Project
  – Gestão do Tempo, Custo e Âmbito (requisitos, objectivos, …)
  – Metodologia EVM (Earn Value Mgmt.)
  – Indicadores de progresso (avanço / atraso),
  – Controlo do orçamento do projecto (derrapagem no custo).
  – Taxa de Execução (SPI) eTaxa de Produtividade (CPI)
  – Forecast (previsão futura até ao final do projecto)
  – Janela de informação de tarefa
  – Janela de informação de recurso
  – Análise dos diversos separadores / menus do MS Project
  – Funcionalidades
  – Wizard para alteração dos elementos visuais dos gráficos de Gantt
  – Organizador,
  – Opções de configuração do MS Project,
  – Template de MS Project para aumentar a produtividade de utilização da ferramenta
  – configuração do calendário standard (feriados fixos, volantes e municipais)
  – elaboração de calendários adicionais (manhãs, tardes, …)
  – Grelha de recursos humanos, materiais e equipamentos, com os respectivos custos
  – Introdução de colunas com os parâmetros EVM: BAC, PV, EV, AC, SV, SPI, CV, CPI, EAC, ETC
  – Configuração base: “tempo fixo”, planeamento de tempo em automático, nivelamento de recursos em manual
  – Relatórios,
  – Monitorização de um projecto dia-a-dia