Aumentar a produtividade deixou de depender apenas de trabalhar mais ou investir em novos equipamentos. Hoje, as empresas mais eficientes conseguem fazer mais porque utilizam melhor os dados, automatizam tarefas repetitivas e tiram partido das ferramentas digitais disponíveis.
Apesar disso, muitas equipas continuam a perder horas em processos que poderiam ser simplificados com as competências certas.
Neste artigo mostramos três áreas de formação que podem ajudar a aumentar a produtividade, melhorar a tomada de decisão e libertar tempo para atividades de maior valor acrescentado.
3 formações na área digital para aumentar a produtividade nas empresas
1. Microsoft Excel Avançado: menos tempo em folhas de cálculo, mais tempo para analisar
O Excel continua a ser uma das ferramentas mais utilizadas nas empresas, no entanto, muitas equipas limitam-se às funcionalidades básicas, realizando manualmente tarefas que poderiam ser automatizadas.
Com formação em Microsoft Excel Avançado, os colaboradores aprendem a:
- relacionar diferentes folhas de cálculo;
- utilizar tabelas dinâmicas;
- analisar grandes volumes de dados;
- automatizar tarefas através de macros;
- criar relatórios mais rapidamente.
O resultado traduz-se numa redução significativa do tempo dedicado a tarefas repetitivas e numa maior capacidade de análise da informação.
2. Produtividade com ChatGPT: utilizar a inteligência artificial para trabalhar de forma mais eficiente
A inteligência artificial já faz parte do dia a dia de muitas empresas, mas o verdadeiro ganho não está apenas em utilizar o ChatGPT. É preciso saber utilizá-lo de forma eficiente.
A nossa formação em Produtividade com ChatGPT é um curso prático para aumentar a produtividade com IA, pois permite aprender a escrever prompts eficazes e aplicar o ChatGPT em tarefas como:
- pesquisa de informação;
- criação de conteúdos;
- resumo de documentos;
- organização de ideias;
- apoio à comunicação;
- automatização de tarefas administrativas.
Quando bem utilizado, o ChatGPT permite poupar tempo sem comprometer a qualidade do trabalho.
3. Power BI: transformar dados em decisões
As empresas recolhem cada vez mais dados, com origem em várias fontes, diferentes sistemas de organização e múltiplas informações a analisar. Mas como interpretar esta informação mais rapidamente?
Com a formação em Power BI, é possível reunir dados provenientes de diferentes sistemas, criar dashboards interativos e acompanhar indicadores em tempo real, dotando os formandos de competências para:
- integrar diferentes fontes de dados;
- preparar e modelar informação;
- construir relatórios dinâmicos;
- criar visualizações intuitivas;
- partilhar dashboards com as equipas.
Isto permite apoiar decisões mais rápidas e baseadas em informação atualizada.
Porquê investir na formação em competências digitais?
Embora diferentes entre si, estas três formações têm um objetivo comum: ajudar as empresas a trabalhar de forma mais inteligente e aumentar a produtividade das equipas.
Ao reduzir tarefas repetitivas, melhorar a análise de informação e tirar partido da inteligência artificial, as equipas conseguem dedicar mais tempo às atividades que realmente acrescentam valor ao negócio. Por isso, mais do que aprender a utilizar novas ferramentas, trata-se de desenvolver competências que tornam a organização mais competitiva.
Formação em competências digitais para empresas?
Na Academia GROW disponibilizamos formação prática e adaptada às necessidades de cada organização nas áreas de:
Naturalmente, estas ações podem ser realizadas em formato presencial ou online e ajustadas aos objetivos específicos da empresa, por isso, se pretende reduzir tarefas repetitivas, melhorar a análise de dados ou integrar a inteligência artificial no dia a dia da empresa, a Academia GROW pode ajudar.
Fale connosco e descubra a formação mais adequada para desenvolver as competências digitais da sua equipa.