RGPD: Já conhece as regras que deve cumprir?

RGPD: Já conhece as regras que deve cumprir?

11 capítulos, 173 considerandos e 99 artigos. O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) é um documento extenso e, por vezes, complexo. Mesmo após três anos em vigor, muitas são as dúvidas que ainda desperta.

Será que a sua empresa está em conformidade? Quais as medidas obrigatórias e quais as boas práticas que deveria adotar?

Se tem estas ou outras questões, pode esclarecer tudo com a nossa ajuda. Vamos à solução?

 

4 práticas essenciais:

A pensar nas empresas que querem estar mais seguras, cumprir a lei e evitar coimas, deixamos 4 práticas que pode começar já a seguir:

 

1) Conheça os seus direitos

Não obstante o setor ou dimensão, há princípios que devem fazer parte da lógica diária de qualquer empresa e cidadão, nomeadamente:

  • Direito de informação: saber a finalidade dos dados que foram/serão recolhidos;
  • Apagamento: o titular pode ver os seus dados apagados;
  • Portabilidade: direito a receber os seus dados num formato de uso corrente;

 

2) Privacy by design

Como define dados pessoais? Informações sobre uma pessoa singular? Se esta é a sua definição, então já está num bom caminho. Nome, endereço de IP, informações de saúde… Tudo isto são dados pessoais e devem ser protegidos.

Mas esta é uma cultura a implementar ainda antes da fase de tratamento de dados. Ser proativo, avaliando as vulnerabilidades, é meio caminho para evitar riscos.

 

3) 3 C’s: Claro – Conciso – Concreto

O princípio da transparência é um dos pilares do RGPD. Uma linguagem simples e clara reflete-se num consentimento informado. Sabe aqueles banners de cookies nas páginas Web? É verdade, são pop-ups aborrecidos, mas importantes: quer seja cliente ou empresário, eles informam o que está a ser recolhido e quais os dados aceitáveis para utilização.

Caso subcontrate algum serviço, confirme se os seus parceiros já seguem as normas. Quer conhecer mais sobre as implicações do RGPD na sua atividade?

 

4) Implemente um sistema de Proteção de Dados

Colocar a organização no centro da proteção de dados é pôr em marcha um processo rápido e flexível. Quando tal acontece, a segurança, mais do que um requisito, é uma prática diária.

 

Mas como implementar um processo assim tão intuitivo e adaptado a cada empresa? Este curso online pode ajudar!

 

Aposte num futuro seguro!

Os seus colaboradores são o primeiro passo para a segurança da sua empresa. E tudo começa aqui: acesso contínuo à internet. Se cada membro da equipa conhecer as boas práticas da segurança informática, todos farão a diferença

O RGPD pode ser extenso e complexo, mas há formas de pôr fim a todas as dúvidas e a Academia GROW pode ajudar. Se quer adotar uma cultura proativa e responsável, fale connosco. Vamos acautelar o futuro!

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A sua informação está segura? Tem a certeza?

A sua informação está segura? Tem a certeza?

Como diz o célebre axioma da banda desenhada, “grande poder exige grande responsabilidade” – principalmente, quando a maior parte das nossas informações são armazenadas digitalmente.

A segurança informática é uma preocupação para si? Ainda não implementou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na sua empresa? Sabe se cumpre todas as regras? Então, temos uma solução: dois Workshops gratuitos, organizados pela ESTRATEGOR e Academia GROW, que ajudarão a sua empresa a estar mais segura e a cumprir a lei.

Orientadas por Lúcia Marinho, licenciada em Engenharia e Gestão Industrial e Encarregada Certificada de Proteção de Dados, as sessões serão online e decorrerão nos próximos dias 25 de novembro e 6 de dezembro.

 

Faça a sua inscrição aqui e saiba como minimizar o risco.

 

Proteção de dados: evitar riscos… e multas!

Desde que entrou em vigor, parece que não ouvimos falar noutra coisa: dados, segurança informática, ciberataques… Mas será que o RGPD é mesmo importante?

79%: eis em quanto aumentou o número de ciberataques em Portugal, no ano passado, segundo o Centro Nacional de Cibersegurança. Os principais alvos? Cidadãos em geral e, logo a seguir, PME’s. Em caso de incumprimento das normas, as coimas podem ascender a 4% da faturação anual global ou €20.000.000.

Portanto, sem dúvida que é importante! Afinal, qualquer empresa armazena e gere informações de clientes, parceiros e colaboradores.

 

PME ou grande empresa, o RGPD é para todos

Se presta serviços, comercializa produtos, envia newsletters aos seus clientes ou sabe informações dos seus colaboradores, então tem uma grande responsabilidade: proteger esses dados sempre que identifiquem pessoas singulares (como o nome num endereço de email ou um contato telefónico).

A nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO), que sensibilize a equipa e vigie o cumprimento das normas, dependerá de cada caso e da dimensão da organização. Por isso, não sendo uma figura obrigatória, deve pelo menos preparar os seus colaboradores para serem agentes ativos de segurança.

 

Formar para confiar!

Porque as pessoas são o elemento vulnerável desta equação, é importante que toda a equipa conheça as regras e saiba como aplicá-las. Se partilha desta visão, conheça o curso da Academia GROW sobre Segurança Informática para Utilizadores.

Contudo, a proteção de dados é mais do que uma obrigação. Implementar um sistema de proteção de dados na empresa é o mesmo que adotar uma norma de qualidade, como a ISO 9001: obriga a várias regras, mas reforça a confiança de parceiros e clientes.

Assim, da próxima vez que lhe perguntarem se os dados da sua empresa estão seguros, a resposta será um resoluto “sim”. Vamos a isso? Fale connosco para mais informações!

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POWER BI: transforme os seus dados em decisões acertadas

POWER BI: transforme os seus dados em decisões acertadas

Se está a ler este artigo é provável que lide com um grande volume de dados na sua empresa. É também provável que, periodicamente, tenha de agregar dados de várias fontes para produzir relatórios. Porém, se só usa o Microsoft Excel para esta tarefa, então é possível que esteja a perder tempo e dinheiro.

Sim, o Excel é uma ferramenta útil e prática. Mas há outros programas mais vantajosos, que ajudam a tomar decisões estratégicas em tempo real, a antecipar cenários e a planear investimentos – ou seja, a aumentar os lucros. Estas vantagens interessam-lhe?

Falamos de Business Intelligence, ferramentas que transformam dados simples em informação valiosa para a gestão de uma empresa. Desenvolvido pela Microsoft, o Power BI é um destes recursos. Vamos conhecê-lo melhor?

 

O que é o Power BI?

Através de tabelas, gráficos e dashboards, o Power BI é uma ferramenta que junta dados em informação precisa, prática e dinâmica.

Vocacionado para a gestão inteligente, este é um software de fácil utilização, ideal para aumentar a produtividade e reduzir custos. Por isso, é particularmente indicado para pequenas e médias empresas que ambicionem ser mais competitivas.

 

Será útil para a minha empresa?

Não obstante a dimensão ou volume de negócios, qualquer empresa produz e recolhe dados – tanto externos (clientes e fornecedores) como internos (da própria operação).

Agora, imagine esses dados agregados numa única plataforma, capaz de extrair rapidamente informação do seu CRM ou redes sociais. Este é apenas um dos benefícios desta tecnologia de Inteligência Empresarial. Mas há outros!

 

Quais as vantagens?

1) Economia de tempo: enquanto ferramenta de automação, o Power BI agiliza a recolha, análise e interpretação de dados de várias fontes;

2) Funcionalidade: ao operar em cloud e em dispositivos móveis, o software permite o acesso remoto à informação, não sendo necessárias competências em programação ou conhecimentos avançados de contabilidade;

3) Competitividade: além de descomplicar a burocracia, o Power BI pode fortalecer a relação com clientes, fornecedores e parceiros;

4) Networking: Permite criar workspaces entre diferentes departamentos, enriquecendo a análise e envolvendo todos os colaboradores na gestão da empresa.

 

Comece já a tomar decisões certas com o Power BI!

A pensar em analistas, reporters, gestores e todos aqueles que querem aumentar a produtividade das suas empresas, a Academia GROW está a dinamizar o curso POWER BI DESKTOP

A formação decorrerá em horário pós-laboral, em novembro, ao longo de 20 horas. Faça já a sua inscrição aqui.

Mais do que uma formação para conhecer e aplicar todo o potencial deste programa, esta é uma oportunidade para melhorar os resultados da sua empresa!

Fale connosco para mais informações.

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Conformidade com o RGPD? Aposte num serviço simples e rápido!

Conformidade com o RGPD? Aposte num serviço simples e rápido!

Há quem diga que os dados pessoais são a grande moeda do século XXI e o motivo é óbvio: todos os dias, empresas dos mais diversos setores precisam de armazenar e gerir informações de parceiros, clientes ou leads para comunicarem ou desenvolverem o seu trabalho.

Mas num mundo digitalizado como o de hoje, é essencial que estes dados – que dizem respeito à informação privada de pessoas e organizações – sejam salvaguardados do uso abusivo ou da sua partilha junto de terceiros, sem o consentimento dos visados.

Foi com esse objetivo que, em 2018, entrou em vigor o Regime Geral de Proteção de Dados (RGPD) – um regulamento que obriga todas as entidades com solo na União Europeia à adoção de uma política de transparência no que toca à gestão de informações pessoais.

 

Novo Serviço de Conformidade RGPD

Adaptar uma Organização às regras do RGPD implica uma transformação nos processos internos, sendo um procedimento que deve ser feito de forma planeada, responsável e adaptada à realidade das empresas.

Por se tratar de algo obrigatório, que resulta em pesadas coimas se não for cumprido, a conformidade com o RGPD implica também Recursos Humanos devidamente habilitados para manusear e gerir, de forma criteriosa, os dados pessoais.

Felizmente, este processo não tem de ser complexo nem demorado. A Academia GROW – em parceria com a ESTRATEGOR – apresenta-lhe o Novo Serviço de Conformidade RGPD, ideal para empresas que não querem entraves à sua lógica diária.

 

Em que consiste?

O objetivo deste Serviço é dar à sua empresa a capacidade para que esta possa – de forma simples, rápida e autónoma – implementar os procedimentos necessários para a conformidade com o RGPD, dependendo de si própria no alcance e continuação das boas práticas.

Fazem parte deste pack:

  • Formação à medida das necessidades da sua empresa;
  • Acompanhamento na implementação de processos;
  • Avaliação final da conformidade.

Este Novo Serviço de Conformidade RGPD coloca as Organizações no centro do seu processo de implementação das melhores práticas, dotando-as das ferramentas necessárias para a melhoria contínua.

Fale connosco para mais informações e implemente hoje este processo intuitivo, rápido e flexível. O mercado valoriza a sua Conformidade e agradece-a!

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