Aumentar a produtividade deixou de depender apenas de trabalhar mais ou investir em novos equipamentos. Hoje, as empresas mais eficientes conseguem fazer mais porque utilizam melhor os dados, automatizam tarefas repetitivas e tiram partido das ferramentas digitais disponíveis.

Apesar disso, muitas equipas continuam a perder horas em processos que poderiam ser simplificados com as competências certas.

Neste artigo mostramos três áreas de formação que podem ajudar a aumentar a produtividade, melhorar a tomada de decisão e libertar tempo para atividades de maior valor acrescentado.

3 formações na área digital para aumentar a produtividade nas empresas

1. Microsoft Excel Avançado: menos tempo em folhas de cálculo, mais tempo para analisar

O Excel continua a ser uma das ferramentas mais utilizadas nas empresas, no entanto, muitas equipas limitam-se às funcionalidades básicas, realizando manualmente tarefas que poderiam ser automatizadas.

Com formação em Microsoft Excel Avançado, os colaboradores aprendem a:

• relacionar diferentes folhas de cálculo;
• utilizar tabelas dinâmicas;
• analisar grandes volumes de dados;
• automatizar tarefas através de macros;
• criar relatórios mais rapidamente.

O resultado traduz-se numa redução significativa do tempo dedicado a tarefas repetitivas e numa maior capacidade de análise da informação.

2. Produtividade com ChatGPT: utilizar a inteligência artificial para trabalhar de forma mais eficiente

A inteligência artificial já faz parte do dia a dia de muitas empresas, mas o verdadeiro ganho não está apenas em utilizar o ChatGPT. É preciso saber utilizá-lo de forma eficiente.

A nossa formação em Produtividade com ChatGPT é um curso prático para aumentar a produtividade com IA, pois permite aprender a escrever prompts eficazes e aplicar o ChatGPT em tarefas como:

• pesquisa de informação;
• criação de conteúdos;
• resumo de documentos;
• organização de ideias;
• apoio à comunicação;
• automatização de tarefas administrativas.

Quando bem utilizado, o ChatGPT permite poupar tempo sem comprometer a qualidade do trabalho.

3. Power BI: transformar dados em decisões

As empresas recolhem cada vez mais dados, com origem em várias fontes, diferentes sistemas de organização e múltiplas informações a analisar. Mas como interpretar esta informação mais rapidamente?

Com a formação em Power BI, é possível reunir dados provenientes de diferentes sistemas, criar dashboards interativos e acompanhar indicadores em tempo real, dotando os formandos de competências para:

• integrar diferentes fontes de dados;
• preparar e modelar informação;
• construir relatórios dinâmicos;
• criar visualizações intuitivas;
• partilhar dashboards com as equipas.

Isto permite apoiar decisões mais rápidas e baseadas em informação atualizada.

Porquê investir na formação em competências digitais?

Embora diferentes entre si, estas três formações têm um objetivo comum: ajudar as empresas a trabalhar de forma mais inteligente e aumentar a produtividade das equipas.

Ao reduzir tarefas repetitivas, melhorar a análise de informação e tirar partido da inteligência artificial, as equipas conseguem dedicar mais tempo às atividades que realmente acrescentam valor ao negócio. Por isso, mais do que aprender a utilizar novas ferramentas, trata-se de desenvolver competências que tornam a organização mais competitiva.

Formação em competências digitais para empresas?

Na Academia GROW disponibilizamos formação prática e adaptada às necessidades de cada organização nas áreas de:

• Microsoft Excel Avançado;
• Produtividade com ChatGPT;
• Power BI.

Naturalmente, estas ações podem ser realizadas em formato presencial ou online e ajustadas aos objetivos específicos da empresa, por isso, se pretende reduzir tarefas repetitivas, melhorar a análise de dados ou integrar a inteligência artificial no dia a dia da empresa, a Academia GROW pode ajudar.

Fale connosco e descubra a formação mais adequada para desenvolver as competências digitais da sua equipa.

Gerir grandes quantidades de dados e criar relatórios faz parte do seu trabalho? E costuma perder tempo valioso com essas tarefas? Então está a precisar do Power BI!

Quer trabalhe diretamente com o cliente-final ou atue no segmento B2B, os dados fazem parte do seu dia-a-dia. Não acredita? Eis um exemplo: no arranque de 2022, quando a sua empresa promoveu reuniões entre todos os departamentos, foi necessário analisar dados, organizá-los e, com base nisso, planear os objetivos para este ano? Se sim, saiba que o Power BI torna tudo isso mais fácil!

Do armazenamento de dados à sua apresentação ou da análise à previsão de cenários, sempre que usar este software de Business Intelligence vai ganhar:

• Tempo, pois permite aceder remotamente aos dados e partilhar relatórios complexos até com utilizadores pouco experientes;
• Competitividade, já que fortalece a sua relação com clientes, parceiros e colaboradores;
• Lucro, permitindo antecipar cenários e planear investimentos.

E, para que isso aconteça, há algumas estratégias que vão facilitar o seu trabalho.  Vamos conhecê-las?

1) Identificar as fontes e usar o editor de consultas

É aqui que tudo começa, um passo tão simples quanto importante. Defina as fontes que lhe serão úteis (online ou de outras plataformas) e, depois, use o editor de consultas para detetar o tipo de dados que estão a ser carregados. Não só obterá informação mais completa, como formatada corretamente. Já está a poupar tempo!

2) Conhecer o público-alvo

É uma regra da boa comunicação: conhecer o destinatário para adaptar a mensagem. Saber qual a informação necessária permite apresentar apenas os dados relevantes e, com isso, facilitar a tomada de decisões.

3) Use botões para um relatório dinâmico

Um dos recursos mais usados no Power BI são os botões para navegar entre páginas ou concretizar ações. Afinal, mais do que uma folha de cálculo, como o Microsoft Excel, o Power BI é uma ferramenta intuitiva de storytelling, com timelines e oportunidades de prever cenários.

4) Use o melhor insight para os objetivos a atingir

Na hora de preparar uma apresentação, o Power BI disponibiliza-lhe três tipos de insights (ou modelos):

• Se vai apresentar um relatório simples, o Business Visibility é o modelo mais adequado;
• O Performance Improvement ajuda a criar gráficos complexos, com métricas e indicadores (KPI’s) diversos;
• Para gerentes e investidores que precisem de tomar decisões rapidamente, o Opportunity Discovery é a melhor solução.

5) Aposte numa interface clean

Use cores de alto contraste para uma análise fácil. Aposte em frases curtas e simples. Evite aglomerar muita informação, tirando partido dos espaços em branco para criar harmonia. Assim, estará a ajudar os seus destinatários a tomarem decisões!

Hora de tomar decisões certas com o Power BI!

Se quer alcançar resultados diferenciadores, está na hora de começar a usar o Power BI. Por isso, a pensar em casos como o seu, a Academia GROW tem disponível no seu catálogo o curso POWER BI DESKTOP.

Mas, se tiver um vínculo de trabalho com uma empresa localizada na região norte, pode inscrever-se nesta formação financiada!

Como vê, há boas razões para começar já a transformar os dados da sua empresa em informação inteligente!

Fale connosco para mais informações!

Está no seu local de trabalho? Ótimo. Há um mistério que precisa de ser desvendado. O seu nome? Microsoft Excel.

Para decifrar os segredos do Excel não tem de ser um reputado simbologista. Também não envolve (infelizmente) viajar pelos quatro cantos do mundo para resolver enigmas de outros tempos. Mas a solução deste mistério pode mudar a sua vida. E mudará, de certeza, a sua forma de trabalhar.

Quer o Excel já faça parte do seu dia-a-dia ou não, até as folhas de cálculo mais complexas têm solução. E nós temos algumas dicas para encontrá-la. Vamos a isso?

1) Navegar entre folhas de cálculo

Se é daquelas pessoas que abre várias folhas de cálculo ao mesmo tempo, esta dica é para si.

Use CTRL + TAB para navegar rapidamente entre vários documentos, poupando tempo e esforço.

2) Inserir nova linha ou arrastar colunas

Criar uma ou mais linhas pode ser ainda mais rápido. Como? Clicando na linha ou na quantidade de linhas que quer inserir e, a seguir, CTRL e +. Sim, pode fazer o mesmo com as colunas!

E se quiser mover uma coluna de dados? Então, basta selecioná-la e, com o cursor sobre o limite da seleção, arrastar para onde quiser. Se quiser duplicá-la, clique em CTRL antes de mover a coluna.

3) Congelar cabeçalhos

Eis uma funcionalidade útil para aquelas folhas de cálculo repletas de dados. Em vez de fazer constantemente scroll down e up, pode fixar os cabeçalhos das suas listas. Assim, não obstante a enormidade de dados, nunca se perde.

E é simples: basta selecionar a linha a bloquear e, no menu Ver, escolher a opção Fixar Painéis.

4) Dados duplicados? Não mais!

Em folhas complexas, encontrar informação duplicada é normal. Mas pode eliminá-la, evitando erros mais graves.

Depois de selecionar os dados a analisar (use CTRL + T se quiser verificar a tabela inteira), use a opção Remover Duplicados no separador Dados.

Mas tenha cuidado ao selecionar as colunas, ou corre o risco de apagar também os originais.

5) Adicionar comentários

Se está a trabalhar em grupo ou a analisar a informação fornecida por outra entidade, pode ser útil deixar alguns comentários. Selecione a célula onde pretende fixar as suas notas e, com o botão direito do rato, clicar em “Inserir Comentário”.

6) Transformar colunas em linhas

Começou uma tabela com imensas colunas e, agora, percebeu que é melhor apresentar essa informação em linhas? Não se preocupe. Há uma forma rápida de resolver esse problema! Selecione a coluna a alterar e clique em Copiar. Escolha a célula onde a nova linha deve começar, clique em Colar Especial e, por fim, procure a opção “Transpor”. Não foi difícil, pois não?

A solução para os mistérios do Excel? Formação!

Embora, às vezes, a sua complexidade pareça competir com a dos melhores thrillers, este é um dos programas mais importantes para as empresas.

Da organização de dados aos cálculos rápidos, dominar as competências essenciais do Excel garante-lhe produtividade, resultados e mais tempo para outras tarefas.

Estes ganhos são importantes para si? Então saiba que a Academia GROW tem uma formação certificada em Microsoft Excel. Por mais intricado que este programa lhe pareça, podemos ajudar a desvendá-lo.

Fale connosco para decifrar os mistérios do Excel!

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