Guia prático em 5 passos para Formação Financiada
Sempre que o Portugal 2030 abre um concurso de Formação Financiada, como o SIQRH – Formação Empresarial, repete-se o mesmo padrão: a abertura das candidaturas nem sempre é imediata, mas quando acontece, o prazo para submeter costuma ser curto.
Por isso, a pergunta mais útil não é “quando abre o aviso?“, mas sim “o que posso fazer agora para estar pronto quando abrir?“.
Preparámos, como tal, um guia em 5 passos práticos com tudo o que recomendamos que a sua empresa faça para preparar uma candidatura sólida aos apoios do Portugal 2030 para Formação Financiada, sem complicações técnicas e sem perder tempo mais tarde.
5 passos para candidatar a sua empresa a Formação Financiada
1. Confirmar se a empresa reúne as condições de elegibilidade
Antes de avançar, vale a pena confirmar três critérios que, regra geral, definem o acesso a estes apoios:
- Dimensão da empresa: Média ou Grande Empresa;
- Localização: sede ou estabelecimento nas regiões Norte, Centro ou Alentejo;
- Enquadramento setorial: integração num dos Clusters de Competitividade reconhecidos (Calçado e Moda, Automóvel, AEC, Habitat Sustentável, Têxtil e Tecnologia, PRODUTECH, Engineering & Tooling, entre outros).
Se a sua empresa cumprir estas três condições, já está em posição de avançar para a preparação do projeto.
2. Diagnosticar as necessidades reais de formação
Um bom projeto de formação começa sempre pela mesma pergunta: que competências faltam, hoje, para a empresa atingir os seus objetivos?
Vale a pena olhar para a empresa, não só em termos de competências técnicas (hard skills), mas também de organização e sociais (soft skills):
- Que processos ou tarefas estão a ser travados por falta de competências?
- Que equipas vão ser mais impactadas pelos próximos desafios do negócio (digitalização, sustentabilidade, internacionalização, crescimento)?
- Que competências de liderança, comercial ou digital fazem falta às chefias?
Este diagnóstico é o que dá sentido a todo o resto da candidatura. Sem ele, o risco é escolher formações genéricas, pouco alinhadas com a realidade da empresa
3. Definir prioridades e estruturar o plano de formação
Com as necessidades identificadas, o passo seguinte é transformá-las num plano com prioridades claras. Nem todas as formações têm o mesmo impacto, por isso, o plano deve responder a estas perguntas:
- Que ações têm maior retorno para o negócio a curto prazo?
- Que equipas ou colaboradores devem ser envolvidos em cada ação?
- Qual o formato mais adequado — presencial, online ou misto?
- Como se articula o plano com os objetivos do Cluster de Competitividade em que a empresa se insere?
Um plano de formação bem estruturado é, também, um dos fatores mais valorizados na avaliação das candidaturas.
4. Reunir a documentação e a informação de suporte
Enquanto o aviso não abre, este é o momento ideal para tratar de tudo o que normalmente atrasa uma candidatura de última hora:
- Documentação legal e financeira da empresa;
- Informação sobre as equipas a envolver em cada ação de formação;
- Objetivos de negócio que fundamentam a necessidade de formação;
- Enquadramento da empresa no respetivo Cluster de Competitividade.
Reunir esta informação com antecedência é o que permite submeter a candidatura com confiança, assim que o concurso abrir, sem correrias de última hora.
5. Submeter a candidatura (ou estar pronto para o fazer)
Com o diagnóstico feito, o plano definido e a documentação reunida, resta um passo: submeter a candidatura dentro do prazo definido no aviso. Pela nossa experiência, este prazo tende a ser mais curto do que as empresas esperam.
Chegar aqui com o trabalho de preparação já feito significa, normalmente, mais tempo para rever, ajustar e fortalecer o projeto antes de o submeter e garantir que todas as necessidades de formação da empresa estão cobertas, quer a curto-prazo, quer a médio e longo-prazo.
Comece já a preparar a candidatura da sua empresa
A Academia GROW da Estrategor é certificada pela DGERT em 17 áreas de formação e conta com mais de 30 anos de experiência em incentivos e formação financiada. Por isso, trabalhamos lado a lado com a sua empresa em cada um destes 5 passos, do diagnóstico à submissão da candidatura.
Fale connosco e comece já a preparar o plano de formação da sua empresa.
FAQ’s: Perguntas frequentes sobre formação financiada pelo Portugal 2030
Que empresas podem candidatar-se aos apoios do Portugal 2030 para Formação? Médias e Grandes Empresas das regiões Norte, Centro e Alentejo, integradas nos Clusters de Competitividade reconhecidos pelo programa.
É preciso esperar pela abertura do aviso para começar a preparar a candidatura? Não. Grande parte do trabalho — diagnóstico de necessidades, definição de prioridades, estruturação do plano de formação e reunião de documentação — pode e deve ser feito antes da abertura oficial.
Quanto tempo demora a preparar uma candidatura? Depende da dimensão do projeto, mas o diagnóstico de necessidades e a estruturação do plano de formação costumam ser as fases que mais tempo exigem — por isso, compensa começar cedo.
A Academia GROW pode ajudar em todo o processo? Sim. A Academia GROW da Estrategor acompanha a empresa desde o diagnóstico de necessidades até à submissão da candidatura, incluindo a estruturação do plano de formação.
