Conformidade legal: Formar para a “Compliance”

Conformidade legal: Formar para a “Compliance”

Para que possam operar no seu melhor modo – especialmente num momento que impõe novos desafios e poder de adaptação – todas as Organizações precisam de obedecer a critérios relacionados à conformidade legal (ou compliance).

Ainda assim, poucas serão as empresas que, por entre os seus a fazeres e correrias diárias, dispõem do tempo ou energia necessários para conseguir acompanhar as alterações regulamentares ou implementá-las de forma atempada e proativa.

Sabia que, a fim de assegurar o exemplar cumprimento da Conformidade Legal, a sua Organização deve atender a um conjunto específico de etapas? São elas:

  • Identificação dos requisitos legais e normativos;
  • Reconhecimento das obrigações de conformidade que é preciso cumprir;
  • Implementação de soluções;
  • Verificação periódica do cumprimento dessas mesmas obrigações.

Dito assim, pode parecer uma tarefa hercúlea. Mas a importância de as empresas sintonizarem o seu funcionamento com os imperativos de Conformidade Legal não pode ser subestimada. Felizmente, pode transformar-se num processo muito mais fácil!

A pensar no bom funcionamento das Organizações, a Academia GROW dinamiza cursos dedicados à Conformidade Legal, assentes na personalização dos conteúdos, na flexibilidade de quem os frequenta e no prestígio dos melhores formadores.

Fale connosco para mais informações!

Formação Profissional: perguntas e respostas

Formação Profissional: perguntas e respostas

Falar sobre Formação Profissional é fazer referência a um ativo essencial para o desenvolvimento da capacidade dos Recursos Humanos e, desde logo, para o progresso de toda e qualquer empresa – não importa o setor de atividade.

Ainda assim, e apesar de ser unanimemente reconhecido como um bem precioso, continuam a existir muitas ideias feitas relativamente a este tema, ou à forma como a Formação Profissional pode ser organizada e ministrada.

Lembrando que a qualificação dos colaboradores é não apenas um investimento, mas também um compromisso obrigatório que as Organizações devem assumir, deixamos algumas perguntas e respostas, na esperança de esclarecer a importância e os deveres associados a este ativo.

Por que razão precisam as empresas de formação profissional?

Tal como já referimos, ao apostar na qualificação dos Recursos Humanos a empresa está, na verdade, a potenciar oportunidades para o seu próprio desenvolvimento e competitividade no mercado.

Mais do que um ‘luxo’ ou extravagância, esta é uma forma eficaz de garantir que pessoas relacionadas com diferentes departamentos fiquem a par de evoluções e novas tecnologias, despertando sentimentos de autonomia, criatividade e motivação.

Em suma, não deverá surpreendê-lo que os players que mais longe chegam em qualquer mercado sejam precisamente aqueles que reconhecem os limites da sua cultura organizacional e apostam na Formação Profissional, recolhendo os seus frutos no futuro!

As empresas são legalmente obrigadas a dar Formação Profissional?

O Código do Trabalho é claro nesta matéria: as empresas têm o dever de proporcionar um mínimo de 40 horas de Formação por ano aos seus trabalhadores.

Importa, naturalmente, que a qualificação oferecida seja adequada às necessidades do colaborador e devidamente reconhecida como útil, competindo também à entidade empregadora a organização de planos de formação de natureza anual ou plurianual.

Por outro lado, os Recursos Humanos que estejam numa empresa ao abrigo de contratos a termo (por período igual ou superior a três meses) devem ter acesso a um volume de horas de formação que seja proporcional à duração do seu vínculo laboral.

Sublinhe-se que as empresas que não cumpram o acima descrito incorrem numa contraordenação grave, punível com coimas proporcionais ao seu volume de negócios.

A Formação é um direito ou um dever para o colaborador?

Poderemos dizer que ambos. Tal como mencionado, os funcionários de uma Organização têm o direito de aceder a um mínimo de 40 horas de formação contínua por ano – exceção feita, como já vimos, aos casos de contratos de trabalho a termo certo.

Paralelamente, é também um dever do colaborador usufruir deste processo de Qualificação das suas próprias competências profissionais, não podendo este recusar a sua participação neste tipo de ações.

Mas o que acontece se o colaborador não tiver acesso às 40 horas estipuladas por Lei?

No caso de a entidade empregadora não proporcionar, até à conclusão dos dois anos posteriores ao seu vencimento, as condições para que um funcionário usufrua desse direito, este passa a dispor de um crédito de horas equivalente para a realização de Formação por sua própria iniciativa.

Posto isto, o colaborador pode fazer uso deste crédito de horas para aceder ao um programa de qualificação profissional que considere adequado, tendo apenas de comunicar à empresa essa intenção num prazo de, pelo menos, dez dias.

A quem devo recorrer para proporcionar/obter Formação Profissional?

A entidade empregadora pode assumir, ela própria, a responsabilidade de ministrar Formação Profissional, desde que contenha Recursos Humanos devidamente qualificados para o efeito. É, no entanto, comum que as empresas recorram ao trabalho de formadores externos.

Nesses casos, importa que as Organizações procurem entidades formadoras certificadas pela DGERT, que possam assegurar os critérios de idoneidade e qualidade do trabalho de qualificação a dinamizar.

A Formação tem de ser presencial? Ou existem outras modalidades?

As reuniões online, os webinars e a comunicação por videoconferência transformaram-se, fruto dos novos tempos, em tecnologias indispensáveis para o dia-a-dia das empresas. O mesmo aconteceu, naturalmente, com a Formação Profissional.

Significar isto que os colaboradores podem reforçar as suas qualificações não apenas em regime presencial, mas também através de Planos de Formação feitos em live streaming(transmissão em direto, simulando uma sala de aula virtual) e em e-learning (onde, através do acesso a uma plataforma, existe a aprendizagem de forma assíncrona e ao ritmo de cada um).

Estas modalidades trazem as suas vantagens, nomeadamente numa época de algum constrangimento à mobilidade e em que os cuidados com o distanciamento social se tornaram mais prementes.

Certificada pela DGERT, a Academia GROW dispõe de um leque de formadores de referência em diversas áreas, estando capacitada para oferecer um Serviço Integrado de Formação para empresas!

Para mais informações, entre em contacto connosco, ou fique a par dos nossos Planos de Formação, feitos à medida das empresas e desenvolvidos nas modalidades de e-learning, live streaming ou presencial!

Kaizen: Pessoas e Empresas em Melhoria Contínua!

Kaizen: Pessoas e Empresas em Melhoria Contínua!

Chama-se Kaizen e transformou-se num recurso cada vez mais procurado e valorizado por empresas dos mais diversos setores. Atenção: não é um produto ou serviço. Trata-se – isso sim – de uma filosofia, tendo em vista a melhoria contínua de quem a aplica!

Idealizada no Japão do pós-Guerra, a própria palavra diz-nos tudo: ‘Kai’ significa ‘mudança’, ao passo que ‘Zen’ quer dizer ‘virtude’. Kaizen traduz-se – por isso mesmo – como a ‘mudança para o melhor’.

Inspirado pelo contexto industrial de um país economicamente arrasado, o conceito de Kaizen acredita que o progresso contínuo se consegue não necessariamente através de soluções externas, mas sim pela otimização dos recursos de que dispomos.

Assim sendo, e ao invés de prometer resultados rápidos, a filosofia oriental sabe que é pela concretização de pequenos atos e mudanças a cada dia que se alcançam as grandes transformações no tempo.

Benefícios para as empresas

Mas por que razão é o Kaizen tão importante para as empresas? Em primeiro lugar, convém lembrar que não são precisos gastos financeiros para a sua implementação. Afinal, o que esta abordagem propõe é que as equipas olhem para si próprias e compreendam, por exemplo:

  • Como podem aumentar a produtividade?
  • De que forma devem combater desperdícios?
  • Que medidas precisam de tomar para diminuir os tempos de produção?
  • Que estratégias existem para motivar os recursos humanos?
  • Que métodos aplicar para poupar custos?

Apesar de a filosofia Kaizen dizer respeito a um processo gradual que exige tempo até demonstrar resultados, importa lembrar que os benefícios são transversais aos diferentes departamentos de uma empresa ou a múltiplos setores de atividade.

Tratando-se de uma abordagem que deve envolver todos os elementos de uma organização (e não apenas a chefia ou gerência), os resultados não poderiam ser mais abrangentes:

  • Produtos com melhor qualidade;
  • Mais clientes satisfeitos;
  • Maior criatividade no desenvolvimento de soluções;
  • Menor risco de acidentes de trabalho;
  • Maior eficácia no alcance dos objetivos empresariais.

Acreditando nas mais-valias de uma aprendizagem e evolução contínuas, a Academia GROW tem desenvolvido cursos dedicados à filosofia Kaizen, a pensar no sucesso e crescimento das empresas! Não hesite em falar connosco para qualquer informação.

Webinar gratuito – ISO 27001: Segurança da Informação!

Webinar gratuito – ISO 27001: Segurança da Informação!

Se está preocupado com a Cibersegurança e gostaria de reforçar a segurança informática da sua empresa ou projeto, temos uma notícia para si!

A ESTRATEGOR – em parceria com a Hdiv Security e a AMATECH – está a organizar um webinar gratuito, no qual serão abordados tópicos como, por exemplo:

  • O que é um Sistema de Gestão da Informação;
  • Vantagens da Norma ISO 27001;
  • Soluções tecnológicas para proteção e deteção de vulnerabilidades;
  • Melhores práticas internacionais e requisitos do RGPD.

As empresas e players que apostam na Segurança da Informação estão um passo à frente, seguindo as melhores práticas mundiais. Mais do que isso, no entanto, transmitem seriedade, segurança e confiança para eventuais parceiros e clientes.

Quando?

18 de novembro, das 10h30 às 11h30.

Inscrição:

Clique aqui! (Vagas limitadas)

Pode ler mais informações sobre a importância da Norma ISO 27001 aqui.

Já conhece o nosso Serviço Integrado de Formação?

Já conhece o nosso Serviço Integrado de Formação?

O que têm em comum a empresa que aposta na Formação Profissional dos colaboradores, a organização que realiza Auditorias de Conformidade Legal e aquela que procura beneficiar de incentivos associados ao Portugal 2020?

Resposta: todas elas são empresas proativas, atentas aos desafios do mercado e que – acima de tudo – arriscam! Mais, no entanto, do que pensar em retorno imediato, são pessoas e organizações com uma Estratégia apostada num só aspeto: o seu Futuro!

Dito por outras palavras, são empresas que conhecem os seus limites, mas que sabem que estes são apenas temporários:

  • Falta inovação? Então reforce-se a qualificação dos profissionais;
  • Queremos mais clientes satisfeitos? Invista-se no controlo de qualidade;
  • É preciso um salto empresarial? Aposte-se numa candidatura ao Portugal 2020!

Lembrando que o Código do Trabalho estabelece que as empresas têm a obrigação de proporcionar pelo menos 40 horas de formação por ano a cada colaborador, a Academia GROW decidiu dar mais um passo.

A pensar nas necessidades de Micro, Pequenas, Médias e Grandes Empresas, apresentamos o nosso Serviço Integrado de Formação! Através de qualquer um destes Planos, a sua organização passa a cumprir legalmente as exigências de qualificação profissional que referimos, mantendo-se atualizada e motivada perante os novos desafios da sua área ou indústria.

Mas não é só isso: ao optar por um dos nossos Planos, terá acesso a um serviço exclusivo de Auditoria de Conformidade Legal para identificar e corrigir eventuais falhas ou incumprimentos na produtividade, eficiência ou segurança da sua organização.

Disponibilizamos também acompanhamento, etapa a etapa, na realização de candidaturas ao Portugal 2020 no âmbito do Fundo Social Europeu!

Fique a saber mais sobre o nosso Serviço Integrado de Formação para Empresas, ou entre em contacto connosco!

UE promete “novo impulso” à Formação Profissional

UE promete “novo impulso” à Formação Profissional

Proporcionar ao território comunitário uma nova forma de pensar e desenvolver a Educação e a Formação Profissional (EFP). Foi com este propósito que os Ministros da Educação dos 27 Estados-Membros da União Europeia se reuniram, na cidade alemã de Osnabrück, em setembro passado.

Uma das grandes vitórias deste encontro informal foi o compromisso – assumido por todas as partes envolvidas – de contribuir para dotar “um novo impulso” à EFP, assente numa lógica de cooperação mais estreita entre países, bem como de uma maior valorização desta modalidade formativa numa conjuntura marcada por novos desafios económicos.

Com data prevista para novembro próximo, a futura Declaração de Osnabrück deverá fazer referência a quatro grandes objetivos, tendo em vista uma efetiva valorização do Ensino e da Formação Profissional. Serão estes:

  • o aumento da resiliência económica;
  • a introdução de uma cultura de aprendizagem ao longo da vida;
  • o envolvimento de princípios associados à sustentabilidade;
  • o reforço do apoio à dimensão internacional.

Subjacente a este conjunto de necessidades está o reconhecimento de que apenas o investimento e a modernização da EFP permitirão dotar as novas gerações dos mecanismos necessários para uma conjuntura económica que se pretende mais Digital e Verde.

Já outro elemento enfatizado na reunião foi a urgência que a requalificação profissional deverá assumir também junto da população ativa europeia, ainda algo deficitária no que respeita ao domínio de muitas competências digitais.

Apostada em desenvolver Programas de Formação adaptados às necessidades de empresas e particulares, a Academia GROW acredita na importância de todos – não importa a idade, experiência ou setor profissional – investirem no reforço das suas competências profissionais.

Fique a par do nosso catálogo de Formação ou entre em contacto connosco para mais informações!

Fonte: CEDEFOP