Reuniões à distância: manter o foco e a produtividade

Reuniões à distância: manter o foco e a produtividade

Se antes era um sonho, agora transformou-se no ‘novo normal’. Falamos das reuniões, conferências e programas de formação em que participamos a partir de casa ou local de trabalho, reunindo pessoas de diferentes cidades, países e continentes.

Como todas as tecnologias, as reuniões à distância trazem enormes benefícios que não precisamos de voltar a lembrar: flexibilidade de horários, maior conforto, anulação de distâncias físicas, poupança de custos e rentabilização do tempo.

Mas algo que o cenário de pandemia COVID-19 deixou claro é que a capacidade de conversar, negociar ou aprender por videoconferência também exige procedimentos e cuidados!

Planear é a palavra-chave

O principal fator que pode determinar o sucesso de qualquer reunião à distância é precisamente o mesmo que faria a diferença num contexto presencial: o planeamento.

Acima de tudo, é importante que o ambiente mais ‘descontraído’ que associamos a uma zoom call não nos leve a negligenciar o pragmatismo. Na ausência de sinais não-verbais que nos permitam interpretar o outro, apostar numa comunicação direta e bem estruturada é fulcral.

Aqui ficam alguns conselhos para planear as suas reuniões à distância:

  • Definir claramente os propósitos da sessão e organizá-los por tópicos;
  • Partilhar, antecipadamente, eventuais documentos que ajudem os ouvintes a segui-lo;
  • Procurar conhecer algo dos nossos interlocutores (personalidade, expectativas…);
  • Definir o fundo em que vai ser filmado: de preferência sóbrio e sem ruído;
  • Testar, com antecedência, a webcam, o microfone e a conexão Wi-Fi;
  • Descontrair um pouco, fazer alongamentos e beber água antes de começar a reunião.

E durante a videoconferência?

Se a preparação é a mãe de qualquer sucesso, convém lembrar que há comportamentos a que devemos atentar também durante a reunião. O facto de não termos os nossos interlocutores numa situação ‘cara a cara’ exige um esforço adicional para manter o ritmo e para que ninguém se distraia.

Seguem algumas ideias a ter em conta:

  • Manter uma postura cuidada, que demonstre atenção pelo que está a ser dito;
  • Não se deixe condicionar pela sensação de ser observado – é algo comum a todos;
  • Minimize o acesso a distrações (como o telemóvel e demais notificações);
  • Não ler e-mails durante a intervenção de alguém, pois perderá o foco;
  • Sendo um ambiente rico em (possíveis) distrações, ser direto e prático é essencial;
  • Olhar para a câmara quando fala aumentará a sua concentração e a confiança.

Esperamos que estes conselhos possam fazer a diferença!

Na Academia GROW, o que mais queremos é ajudá-lo a alcançar o maior sucesso nesta época de desafios e imprevistos. Temos, inclusivamente, um curso de Condução de Reuniões à Distância à sua espera!

Contacte-nos e não perca as nossas propostas de formação profissional!

Formação à Medida – Vantagens

Formação à Medida – Vantagens

Como o próprio nome indica, a formação à medida significa que está adaptada às necessidades e características específicas das organizações, ou seja, tem em conta o contexto de constantes mutações do tecido empresarial, que preocupa o empresário, como:

  • a adaptação
  • a sobrevivência
  • a qualidade
  • a qualificação dos seus colaboradores
  • as novas tecnologias

Neste sentido, para que estas formações tenham o sucesso desejado é necessário conhecer a empresa, efetuar um levantamento de necessidades, onde serão identificados os pontos sensíveis da empresa. É aqui que a parceria GROW / Cliente surge.

A GROW, através da sua equipa de consultores-formadores especialistas nas diversas áreas de conhecimento essenciais para um elevado desempenho em contextos empresariais específicos, elabora os módulos de formação atuais, inovadores e personalizáveis ao cliente que lhe permita uma melhoria na sua performance. Preocupa-se com a uniformização de conhecimentos e competências adquiridos pelos colaboradores e faz a monitorização de resultados e avaliação de impacto da formação. Trata-se de um serviço diferenciador.

Outras das vantagens desta formação é que a mesma pode ser dada nas próprias instalações do cliente, sem que este tenha custos acrescidos de deslocação e em situações específicas, como é o caso da formação de empilhadores.

A GROW está disponível para ser parceira na estruturação do seu plano de formação à medida, através das suas 17 áreas de formação certificadas pela DGERT. Para obter mais informações, contacte-nos.

40 horas de formação anual: um ativo para rentabilizar!

40 horas de formação anual: um ativo para rentabilizar!

40 horas de formação anual: um ativo para rentabilizar!

Em 2019 assistimos a uma interessante mudança na legislação laboral portuguesa: o volume de horas de formação contínua a que cada colaborador tem direito aumentou de 35 para um novo mínimo de 40 horas por ano.

À luz do Código de Trabalho, todas as entidades empregadoras são legalmente obrigadas a respeitar e a fazer cumprir o direito de cada funcionário ao reforço da sua qualificação profissional. Adicionalmente, devem estabelecer planos de natureza anual ou plurianual que permitam o alcance deste objetivo.

No entanto, e ao invés de encarar a formação como mais uma obrigação legal, as empresas podem e devem encontrar neste recurso uma indispensável oportunidade para o reforço da sua competitividade, para a atualização de conhecimentos técnicos e, inclusivamente, para o desenvolvimento da inovação.

Outrora vista como dispendiosa ou um entrave à gestão de tempo, a formação é hoje um recurso prático, eficaz e ajustável ao funcionamento das empresas. Aliás, numa altura em que a pandemia de COVID-19 forçou gerentes e trabalhadores a reconfigurar as suas lógicas de trabalho, também a requalificação profissional apresenta novas soluções!

Do Live Streaming ao e-Learning

É neste contexto que se destacam modalidades como, por exemplo, o Live Streaming. Este sistema permite a frequência de uma formação em tempo real, através de vídeo, simulando uma sala de aula em que todos estão ligados em rede. As vantagens são evidentes:

  • os participantes interagem entre si em tempo real;
  • torna as formações geograficamente acessíveis, quando realizadas fora da área de trabalho ou residência do colaborador;
  • preserva-se o ambiente dinâmico e envolvente das metodologias tradicionais.

Outra tendência em franco crescimento é o e-Learning, que permite o acesso à formação profissional – quer em direto, quer via sessões assíncronas – através de uma plataforma digital. Entre os seus principais pontos fortes, encontram-se:

  • a capacidade de os formandos gerirem a aprendizagem ao seu ritmo;
  • maior flexibilidade para conciliar os compromissos profissionais com a formação;
  • estruturação dos cursos em módulos permite que cada pessoa se sinta motivada e detentora do seu próprio progresso.

Sempre atenta às necessidades do mundo empresarial, a Academia de Formação GROW está disposta a ajudar as empresas a cumprir a obrigação legal de 40 horas anuais de formação profissional com o máximo de dividendos possível.

Aliando o uso das metodologias mais inovadoras ao compromisso com as medidas de segurança que se exige em plena pandemia de COVID-19, é na formação online que continuamos a apostar!

Veja os cursos disponíveis!

Formação nas Empresas – A aposta no E-Learning

Formação nas Empresas – A aposta no E-Learning

A capacidade, o conhecimento e a experiência são caraterísticas únicas que revelam muito acerca de uma empresa. A Formação Profissional, além de um investimento importante, assume a natureza de obrigação. Relembramos que a mais recente alteração ao código de trabalho legisla o direito de cada trabalhador a 40 horas de formação anual.

A Academia Grow vê no E-Learning uma aposta certa para cumprir esta obrigação, mas também uma oportunidade para as Empresas formarem os seus colaboradores com um custo reduzido. De facto, esta modalidade revela-se uma solução estratégica, capaz de otimizar aspetos como tempo, orçamento ou qualidade do trabalho, sem deslocações e sem necessidade de reunir simultaneamente os colaboradores numa mesma sala.

Desenvolvemos formação adaptada às necessidades de cada cliente, à sua visão estratégica e às necessidades sentidas. As nossas soluções de aprendizagem privilegiam a melhoria de performance, contribuindo, assim, para um aumento da produtividade da empresa. As nossas soluções são:

  • Personalizáveis – Para uma melhoria da performance dos colaboradores, o curso deve ser personalizável às necessidades e objetivos de cada empresa;
  • Desafiantes – Para proporcionar a integração de novos conhecimentos e práticas, mantendo a motivação e interesse, os cursos são distribuídos por módulos, em cada módulo existem atividades que o colaborador deve completar para desbloquear o módulo seguinte;
  • Acompanhadas permanentemente – Enviamos relatórios de atividade aos superiores/responsáveis para ser possível analisarem a participação de cada colaborador, as atividades que já foram concluídas e as que faltam finalizar.

Quer formar os seus colaboradores? Contacte-nos para mais informações.

Formação em Primeiros Socorros

Os primeiros socorros são a primeira ajuda a prestar a um indivíduo. É um procedimento inicial e temporário ministrado a acidentados e/ou vítimas de doença súbita, com o intuito de preservar a sua vida. Assim, traduz-se numa resposta rápida e inicial a uma emergência médica antes de ser possível receber cuidados especializados.

Saber aplicar técnicas simples e eficazes pode reduzir a gravidade da situação e melhorar as hipóteses de sobrevivência da vítima – proteção de feridas, imobilização de fraturas, controlo de hemorragias externas, desobstrução das vias respiratórias e realização de manobras de Suporte Básico de Vida.

A Academia Grow tem disponível o curso de Primeiros Socorros, em regime E-Learning e B-Learning.

O objetivo principal desta ação é difundir conhecimentos gerais de primeiros socorros para que o participante fique habilitado para identificar as situações e executar as técnicas de primeiros socorros adequadas, visando a estabilização da situação de uma vítima de acidente ou doença súbita até à chegada dos meios de socorro.

Os destinatários desta ação são todos os interessados em adquirir conhecimentos básicos em Primeiros Socorros ou que pretendam atualizar os seus conhecimentos.

No final da formação, os participantes devem ser capazes de:

  • Conhecer noções básicas de primeiros socorros e de suporte básico de vida;
  • Compreender a organização do Sistema Integrado de Emergência Médica (SIEM);
  • Ser capaz de responder eficazmente a uma situação emergente de paragem cardiorrespiratória;
  • Ser capaz de responder eficazmente a uma situação de hemorragia, queimadura, ferimento.

Está interessado em participar? Aproveite a nossa campanha de 30% em todos os nossos cursos online até dia 30 de Junho. Para mais informações, contacte-nos!

Webinar Gratuito – 2ª EDIÇÃO | Melhores Práticas Laborais no Desconfinamento da Pandemia Covid-19: Responsabilidade de gerentes e administradores

Webinar Gratuito – 2ª EDIÇÃO | Melhores Práticas Laborais no Desconfinamento da Pandemia Covid-19: Responsabilidade de gerentes e administradores

Depois do sucesso da primeira edição e face ao elevado número de solicitações a Estrategor em parceria com a Santiago Mediano Advogados lança a segunda edição do Webinar Gratuito, no próximo dia 14 de maio pelas 10.30 horas, Melhores Práticas Laborais no Desconfinamento da Pandemia Covid-19: Responsabilidade de gerentes e administradores, com o objectivo de esclarecer as empresas sobre as melhores práticas e obrigações de prevenção, face ao reinício da actividade. Enquadrar o possível contágio de trabalhadores em ambiente laboral no âmbito da responsabilidade da empresa e dos seus gerentes e administradores.

Programa: 
• Qual a responsabilidade da empresa e dos seus gerentes e administradores por infecção em ambiente laboral
• Que medidas especificas devem ser adoptadas em função do ramo de actividade
• Que normas posso impor como obrigação dos trabalhadores: regulamentos internos de saúde
• Como procedo à vigilância das condições de higiene, segurança e saúde no local de trabalho

Orador: Dr. Paulo Correia  
Pós-Graduado em Direito Europeu pela Faculdade de Direito (UL)
Licenciado em Direito pela Faculdade de Direito (UCP)
Advogado na Sociedade Santiago Mediano
Sócio responsável pelo escritório de Lisboa
Formador certificado IEFP
Consultor Sénior na área Legal.

Nota: Inscrições limitadas no número de participantes e sujeitas a confirmação.

Inscreva-se aqui na segunda edição do Webinar!

Para mais informações contacte-nos.