Power BI: a ferramenta que ainda não sabe que precisa

Power BI: a ferramenta que ainda não sabe que precisa

Hoje falamos-lhe do Power BI — a ferramenta que ainda não sabe que precisa — e como pode aprender a usá-la numa formação gratuita e prática promovida pela Academia Grow.

Quantas vezes já olhou para uma folha de cálculo e pensou: “Há seguramente uma forma melhor de apresentar estes dados…”?

E quantas horas já perdeu a formatar relatórios que ninguém leu até ao fim?

Se está a pensar “demasiadas”, então este artigo é para si.

O que é o Power BI e por que razão está em todo o lado?

O Power BI é uma ferramenta de análise e visualização de dados, criada pela Microsoft. Permite recolher informação de múltiplas fontes (Excel, ERPs, CRMs, bases de dados…), tratá-la, organizá-la e transformá-la em relatórios visuais, interativos e automáticos.

É, atualmente, uma das ferramentas mais procuradas pelas empresas em processos de digitalização, e tornou-se quase um “canivete suíço” da análise de dados, essencial para departamentos como:

    • Controlo de gestão
    • Direção financeira
    • Marketing e vendas
    • Recursos Humanos
    • Logística e operações

5 Vantagens do Power BI para as empresas

1. Mais tempo para decisões, menos tempo a formatar dados

Com dashboards automáticos e atualizações em tempo real, os relatórios passam a estar sempre prontos — e visualmente apelativos. 

2. Integração com múltiplas fontes

Ligue facilmente o Power BI ao Excel, ERPs, bases de dados, software de vendas ou recursos humanos. Tudo num só lugar, com consistência e fiabilidade. 

3. Visualizações que contam histórias

Gráficos, mapas, cartões e segmentadores que ajudam a comunicar os dados de forma clara e a suportar decisões estratégicas.

4. Colaboração em tempo real

Partilhe relatórios com colegas ou gestores através da cloud, com controlo de permissões e acesso em qualquer dispositivo.

5. Redução de erros manuais e automatização de processos

Esqueça o copiar-colar entre folhas. O Power BI atualiza os relatórios automaticamente assim que os dados mudam, com menos erros e mais confiança.

 

Formação Power BI – 2.ª Edição

📅 Datas: 02, 09, 13, 16, 23 e 27 de junho
Horário: 14h às 18h
💻 Modalidade: Online – via Zoom
Duração: 24 horas
💰 Custo: 0€ (formação gratuita no âmbito do Programa Emprego + Digital – PRR)

👉 Inscreva-se aqui

Porquê fazer esta formação com a Academia Grow?

Porque aqui não ensinamos teoria — ensinamos a fazer.
Os nossos cursos são práticos, orientados para o dia a dia de quem trabalha com dados e adaptados à realidade das PME e das equipas que precisam de resultados, não complicações.

Além disso, esta é uma formação financiada no âmbito do Programa Emprego + Digital, o que significa que é totalmente gratuita para profissionais no ativo e permite às empresas qualificar as suas equipas sem custos.

 

Para quem é esta formação?

  • Profissionais que criam e partilham relatórios com regularidade
  • Colaboradores que lidam com grandes volumes de dados
  • Departamentos que precisam de apresentar informação clara e atualizada
  • Equipas que gastam demasiado tempo com tarefas de consolidação de dados manuais
  • Empresas que querem adotar práticas de reporting inteligente e visual

 

O que vai aprender neste curso?

  • Obter e tratar dados de diferentes fontes
  • Modelar e relacionar dados de forma eficiente
  • Criar visualizações impactantes e interativas
  • Publicar e partilhar relatórios de forma automatizada
  • Aplicar conceitos de DAX (Data Analysis Expressions) para análises avançadas

 

Ainda vai a tempo de se inscrever

As vagas são limitadas e a procura tem sido elevada, mas ainda pode garantir o seu lugar ou o de um colaborador da sua empresa.

Inscreva-se aqui ou fale connosco para saber mais.

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5 dicas para interagir com a IA nos negócios

5 dicas para interagir com a IA nos negócios

Imagine ter ao seu lado um assistente incansável, que analisa milhões de dados em segundos, prevê tendências de mercado com uma precisão surpreendente e está disponível 24/7? A Inteligência Artificial (IA) está a revolucionar o mundo das empresas, simplificando tarefas e ajudando na tomada de decisões. Por isso, com a nossa formação em Inteligência Artificial quase a começar, vamos revelar-lhe 5 dicas para interagir com a IA de modo eficaz.

Estas dicas, já agora, vão ajudar na criação de um bom prompt, isto é, as instruções que damos à IA para obter um determinado resultado. Todavia, mas do que instruções, a interação com a IA está mais próxima de uma conversa, pois quanto mais eficaz for a interação e a troca de informações, melhores serão os resultados. E muitas serão as vantagens para a sua empresa, como pode verificar neste artigo!

É por isso que a Academia GROW, em parceria com o formador Luís Torres, está prestes a lançar uma formação em Inteligência Artificial para Negócios, para que possa impulsionar os seus negócios com a IA. Inscreva-se agora!

Até lá, pode já dar o primeiro passo e otimizar o uso da Inteligência Artificial recorrendo a estas 5 dicas para interagir com a IA!

Quer impulsionar o seu negócio com a IA?

Siga estas 5 dicas essenciais!

Vamos agora revelar-lhe as dicas para obter resultados mais precisos ao utilizar a Inteligência Artificial nos negócios:

 

1. Comunique com a IA de forma simples e… humana!

Quer utilize o ChatGPT, o Gemini, o Claude ou outra ferramenta de IA, há algo que todas têm em comum: devem ser abordadas como uma pessoa. Ou seja, apesar de não terem sentimentos, converse com elas como se conversasse com alguém, usando linguagem simples e concisa.

É a clareza que ajudará a IA a entender as suas solicitações e a processá-las mais rapidamente. Por isso, evite sintaxes complicadas, frases longas ou demasiados pedidos num só prompt. Quanto mais clara e simples for a linguagem mais clara e precisa será a resposta da IA.

Pode até usar expressões como “por favor” e “obrigado”, já que isso tornará a interação mais positiva, e iniciar as suas interações com uma breve contextualização do seu objetivo. Por exemplo:

Olá! Estou a preparar um relatório sobre os principais mercados para onde exportar os produtos da minha empresa. Podes ajudar-me identificando os principais mercados, por favor?”.

Naturalmente, quanto mais detalhado e específico for o contexto fornecido, melhor. Mas já lá vamos… Antes disso, garanta que a IA compreendeu o que pretende!

2. Verifique se a IA compreendeu o seu pedido

Não assuma que a IA compreendeu completamente as suas instruções (prompt) à primeira. Tal como numa conversa, a interação é essencial para obter resultados mais precisos. Portanto, faça perguntas, reformule ou peça à IA para lhe colocar questões que garantam um melhor resultado. Aqui fica uma estratégia que pode testar já:

1) Faça o seu pedido;

2) Peça à IA para resumir ou reformular o seu pedido;

3) Se necessário, ajuste as instruções e repita o processo até obter o resultado desejado.

É preciso paciência? Sim, sem dúvida! Mas esta dica garante-lhe resultados mais precisos e otimiza a sua comunicação com a IA, uma competência cada vez mais valorizada no mercado.

3. Forneça contexto

A vantagem competitiva da IA reside na sua capacidade de processar grandes quantidades de informação em pouco tempo.

Assim sendo, quanto mais contexto lhe fornecer, mais precisa, útil e relevante será a resposta. Quer um exemplo prático? Em vez de perguntar simplesmente: “Olá! Estou a preparar um relatório sobre os principais mercados para onde exportar os produtos da minha empresa. Podes identificar os principais mercados, por favor?”.

Forneça mais contexto:

Olá! Sou gestor de marketing numa empresa de e-commerce de moda sustentável, em Portugal. O perfil do nosso cliente são homens e mulheres entre 25-35 anos. Queremos começar a exportar para o estrangeiro, como já faz o nosso principal concorrente, a “Dress the Future”. Podes identificar os 5 principais mercados para a minha empresa?

Depois, pode pedir à IA que analise os mercados, faça uma análise Swot de cada um e forneça as bases da estratégia de marketing… Ou seja, converse com ela!

4. Seja específico e dê exemplos à IA

Ser específico é a chave para desbloquear o potencial da IA nos negócios. Isto é, quanto mais preciso for o seu input, mais relevante e útil será o output.

Deixamos-lhe algumas técnicas que poderão ser úteis na hora de interagir com a IA:

1) Perguntas específicas: em vez de uma pergunta geral, faça uma questão específica, detalhando os objetivos da tarefa ou o público-alvo do conteúdo.

2) Parâmetros: especifique os limites, por exemplo: “Em 1000 caracteres, dá-me 5 dicas sobre interagir com IA, por favor”.

3) Exemplos: forneça exemplos concretos do tipo de resposta que procura.

5. Valide as respostas

Embora a Inteligência Artificial seja uma ferramenta poderosa para auxiliar a sua empresa e aumentar a produtividade, a verificação humana é crucial, especialmente quando a informação é crítica.

Portanto, procure confirmar a veracidade das respostas, perguntar à IA sobre as fontes que usou e combinar várias ferramentas para obter um resultado mais preciso.

Discutir os resultados com colegas ou adaptar as respostas ao contexto específico do seu negócio é, não só útil, como vital.

Lembre-se: a IA é uma ferramenta de apoio, não um substituto para a decisão informada e experiente.

Implemente a IA na sua empresa com formação!

Agora já conhece as dicas para interagir com a IA nos negócios. Mas há outras competências a desenvolver! Na Academia Grow by Estrategor acreditamos que o sucesso da Inteligência Artificial nos negócios começa pela formação.

Se quer aproveitar todo o potencial da IA para pôr a sua empresa a crescer, inscreva-se já no curso “Produtividade com ChatGPT – otimização das tarefas diárias”.

 

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Quer implementar a IA na sua empresa? Conheça 7 vantagens!

Quer implementar a IA na sua empresa? Conheça 7 vantagens!

Com o mundo das empresas cada vez mais digital e interligado, a Inteligência Artificial é já um aliado imprescindível para o desenvolvimento de serviços inovadores e redução do erro, personalizando o serviço à medida do cliente e, com isso, concretizar novos negócios. Por isso, se pretende implementar a IA na sua empresa, conhecerá neste artigo 7 vantagens para melhor servir os seus clientes e os seus objetivos!

 

7 vantagens de implementar IA na sua empresa?

Vamos agora revelar-lhe as principais vantagens da implementação da Inteligência Artificial na sua empresa:

 

1. Automação de tarefas

Já imaginou os ganhos que a sua empresa teria se conseguisse automatizar tarefas rotineiras e repetitivas? Não só libertaria os colaboradores para atividades de maior valor acrescentado, como reduziria o nível de erro associado a estas tarefas. A IA, além de recolher dados para otimizar processos, permite a sua automação e eficiência, garantindo um serviço mais ágil e produtivo.

 

 2. Otimização de custos

Da produção à logística, passando pela comunicação com o cliente, entre outras áreas críticas para o negócio, a IA representa uma oportunidade para as empresas reduzirem custos através da otimização de processos. Falamos, afinal, de uma ferramenta capaz de identificar tarefas ineficientes e encontrar formas mais eficazes para a sua realização.

 

 3. Redução de erro

Ao automatizar tarefas e recolher dados para otimizar processos, a Inteligência Artificial permite também reduzir erros humanos que associados a tarefas morosas e complexas. Fadiga, distração ou atrasos deixam de ser constrangimentos ao implementar a IA na sua empresa.

 

 4. Efetuar o pedido e avançar com a formação

Quer obter um conhecimento mais preciso sobre os seus clientes? E tomar decisões mais rapidamente e baseadas em dados concretos? A análise preditiva é uma das principais vantagens da IA, já que permite analisar tendências em tempo real, a partir de grandes quantidades de dados, e propor soluções sustentadas em algoritmos e modelos avançados.

 

 5. Criação de novos produtos

Para além de identificar boas oportunidades de mercado, a IA é um aliado na criação de novos produtos e serviços personalizados, à medida das necessidades dos clientes. Devido à capacidade de analisar grandes quantidades de dados (demográficos, histórico de compras, comportamento, preferências, etc), a IA pode ajudar a sua empresa a identificar nichos de mercado.

 

 6. Maior segurança na deteção de fraudes

A segurança dos dados dos clientes e das empresas está na ordem do dia. Por isso, a IA permite-lhe detetar fraudes e atividades perigosas, que se traduzam num risco para os dados sensíveis.

 

 7. Resposta rápida ao cliente

As diversas ferramentas de IA disponíveis (como os Chatbots) também garantem uma melhor experiência aos seus clientes. A IA é capaz de executar várias tarefas em simultâneo, resolvendo de forma prática quaisquer questões que o cliente tenha, promovendo a sua satisfação e fidelização.

 

Implemente a IA na sua empresa para pôr o negócio a crescer!

Muitas são as empresas que já estão a implementar a IA nos seus modelos de negócio, com a Mckinsey a revelar que 63% das empresas já viram as suas receitas crescer e que 44% até reduziram custos.

 Se pretende implementar a IA na sua empresa, saiba que, brevemente, a Academia GROW também terá uma formação em Inteligência Artificial, no âmbito do Programa Emprego + Digital. E pode também financiar formações neste âmbito através do saldo disponível no seu Fundo de Compensação do Trabalho.

 Fale já connosco para mais informações!

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2022: Já se preparou para o ano da Transição Digital?

2022: Já se preparou para o ano da Transição Digital?

Eis um desafio: se a pandemia de COVID-19 nunca tivesse ocorrido, quando é que a Digitalização chegaria à sua empresa? E, quando chegasse, em que consistiria?

Mais do que uma tendência, a transição digital é uma estratégia, uma nova forma de criar valor. Por isso, em 2022, pare de se adaptar. Se quer criar valor no mundo virtual, comece antes por perguntar:

  • O que trago de diferente na era digital?
  • Quem são os meus clientes?
  • Como ganhar a confiança do mercado e de possíveis novos parceiros?

Para ajudar a concretizar o repto da Transição Digital, listámos as 3 prioridades que devem guiar a sua empresa em 2022! Quer conhecê-las?

 

1) Melhor gestão de dados, melhores decisões

Gere uma grande quantidade de dados? Se sim, então sabe o quão importante é transformar os dados em informação inteligente (Business Intelligence).

Com tantos negócios a acontecerem virtualmente e departamentos inteiros a trabalharem à distância, as empresas estão a braços com uma avalanche de informação!

Há várias ferramentas, como o Power BI, que podem ajudar na gestão desta avalanche. Já conhece? Trata-se de um inovador programa que, economizando tempo e trabalho, acelera a tomada de decisões e ajuda a antecipar cenários ou a planear investimentos.

 

2) Uma porta de entrada, sem fechadura nem horário

No próximo ano, a comunicação com os clientes é tão importante quanto o bom funcionamento das plataformas digitais.

Segundo a Forrester, uma empresa norte-americana de pesquisa de mercado, qualquer atraso numa resposta ou mau funcionamento na loja online pode ter consequências avassaladoras: más reviews, perda de leads, quebra de vendas…

No mundo da revolução digital, as empresas criam engagement com cada cliente e, assim, sabem o momento certo para apresentar o produto certo.

 

3) Proteção de dados: menos risco, mais confiança

Vende produtos online? Envia newsletters? Sabe informações dos seus clientes? Tem equipas a trabalhar remotamente? Se sim, então comece o ano aplicando estas práticas de cibersegurança:

  • Melhorar a proteção da empresa;
  • Prevenir o roubo de dados pessoais;
  • Garantir que a informação pessoal de clientes e colaboradores está segura.

Reforçar a proteção de dados é reforçar a confiança do mercado. Por isso, junte esta tarefa à sua agenda para 2022: formar cada colaborador, em casa ou no escritório, para as boas práticas da Segurança Informática. Quer saber como?

 

Prepare-se para um ano mais digital!

A pensar em empresas como a sua, a Academia GROW dinamiza vários cursos no âmbito da Transição Digital.

Do Business Intelligence à Proteção de Dados, se quer melhorar os resultados da sua empresa e pôr em marcha uma estratégia de valor, conte connosco!

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Revolução Digital: quer ser a marca preferida dos seus clientes?

Revolução Digital: quer ser a marca preferida dos seus clientes?

Já pensou o que aconteceria ao seu negócio sem tecnologias digitais? Imagine que não tem um site, que tarda a divulgação de novos produtos ou, pior, não dispõe de ferramentas para responder em tempo útil às solicitações dos clientes.

De facto, hoje o sucesso de uma empresa mede-se tanto pela qualidade do seu serviço como pela presença digital. A pandemia, aliás, provou isso mesmo: negócios já digitalizados adaptaram-se mais rapidamente às mudanças impostas. O problema é que essas mudanças, agora, se tornaram numa tendência.

Mas uma loja online, por exemplo, é uma ínfima parte da afamada Transição Digital. Ter uma boa rede de contatos é igualmente vital. Mas e o que dizer do mercado? Conhece bem os seus clientes? Consegue imaginar um mundo onde superar expetativas é uma realidade? Este é o mundo da Revolução Digital. Vamos aventurar-nos?

 

Do Marketing 1.0 ao 4.0

O principal continente a explorar nesta aventura chama-se Marketing. A sua forma não foi sempre igual. No tempo da Revolução Industrial e da produção em massa, havia apenas uma população de compradores anónimos, os quais respondiam a anúncios simples e diretos. Este era o tempo do Marketing 1.0.

Desde então, muito mudou. À medida que a sociedade evoluiu, também o Marketing teve de satisfazer o consumidor e diferenciar produtos (Marketing 2.0), promover valores com os quais os clientes se identificassem (Marketing 3.0) e, desse modo, integrar as vantagens do digital nos negócios. Na atual era do Marketing 4.0, estas fases unem-se em torno de uma palavra-chave: personalização. Cada consumidor tem uma voz. Cada preferência carece de resposta.

 

Clientes vs Embaixadores

Parece estranho, mas neste continente não habitam clientes nem consumidores. Não há produtos nem negócios. Em vez disso, cada cliente é um embaixador da sua empresa, promovendo-a junto da sua rede de amigos. De igual modo, produtos e negócios são vantagens e experiências.

Fidelizar estes embaixadores implica, por um lado, fornecer qualidade e, por outro, acabar com um mito comum: mais do que a história, os clientes querem saber como é que a sua empresa os pode ajudar.

 

Como influenciar a escolha certa?

Certamente já reparou como muitas campanhas (sobretudo nas redes sociais) apostam no vínculo emocional. Tal acontece porque este é o melhor caminho para criar engagement, ou seja, interação.

Na era do Marketing 4.0, produtos e clientes vivem lado a lado. A influência é mútua. Um inspira a evolução do outro. Assim, oferecer uma experiência positiva passa por:

  • Surpreender o cliente;
  • Apresentar o produto certo no momento certo;
  • Adaptar-se à geração do smartphone e da resposta rápida.

Mas como? Não é demais reiterar que usar tecnologias para aumentar a produtividade não basta. Responder aos desafios da Transição Digital obriga a uma mudança profunda na estratégia da sua empresa. E as vantagens são muitas, tais como:

  • Públicos mais vastos e distantes;
  • Produto mais valorizado em nichos estratégicos;
  • Parcerias com entidades especializadas.

 

Quer explorar mais?

Digital Revolution é um mundo vasto, com inúmeras montanhas, mas também muitos oásis. Em todo o caso, é preciso adaptar-se rapidamente, conhecer bem os seus clientes, melhorar a sua experiência e surpreendê-los pela positiva. A pensar nestes desafios, apresentamos-lhe o curso de Digital Revolution.

Orientado por João Ferreira, profissional com 30 anos de experiência em Marketing, esta é uma formação em 18 horas e com reconhecimento pelo Sistema Nacional de Qualificações e Direção-Geral de Estatísticas da Educação e Ciência.

Aventure-se no mundo da Revolução Digital e torne-se na marca preferida dos seus clientes!

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