Set 27, 2022 | Gestão de Talentos e Soft Skills
Antes de falarmos do seu Kaizen pessoal, há uma tradição que deve conhecer e uma decisão que importa tomar. Primeiro, a tradição: no bairro de Flogsta, na Suécia, os estudantes que aí residem têm o hábito de parar o que estão a fazer e, da sua janela, por volta das vinte e duas horas, gritarem tão alto quanto conseguirem. Conhecida como Flogstavrålet, esta tradição persiste desde os anos 70 e é, na verdade, uma solução que a comunidade académica encontrou para lidar com a pressão, o stress e a ansiedade.
Qual é, no seu caso, a sua solução? Como lida com os seus obstáculos e como gostaria realmente de lidar com eles?
Stress ou ansiedade são parte do nosso dia-a-dia e são até tema de algumas das nossas formações. Sobreviver fora da zona de conforto não é fácil. Mas e se fosse possível aplicar pequenas melhorias ao nosso dia-a-dia, melhorias que – seguindo a lógica Kaizen – conduzissem a uma vida mais plena e feliz?
Interessado? Então, temos uma boa notícia: a melhoria contínua é o tema do novo workshop que a Academia GROW está a organizar!
Workshop de melhoria contínua: menos stress, mais energia
Mais do que um serviço, o Kaizen é uma filosofia focada na melhoria contínua de quem a aplica, sejam indivíduos ou empresas. Tratam-se de pequenas mudanças ou atos que podem alcançar grandes transformações, como já aqui falámos.
Falar de Kaizen pessoal é falar de motivação e bem-estar. Ou, no caso das empresas, de cooperação e produtividade.
É por isso que estamos a preparar uma oficina de melhoria contínua. Focado nos hábitos e atitudes que potenciam resultados, este é um workshop de introdução à Energia Individual, destinado a quem quer – em vez de gritar guturalmente à janela – enfrentar os seus desafios com mais energia e motivação.
Como assim, “Energia Individual”?
Como já reparou, não falamos de baterias elétricas, mas das suas próprias baterias, aquelas que são fundamentais para um dia produtivo e alinhado com os seus propósitos.
Qual é o melhor mindset para resolver problemas? Quais os desafios com que vale a pena despender energia? Como saber quanta energia despender? Como redefinir objetivos? Estas são algumas das questões a que este workshop procurará dar resposta, ajudando a criar hábitos mais positivos, a priorizar ou agilizar tarefas, a gerir emoções e a comunicar melhor com os outros.
Mariana Carneiro, que há muito ajuda empresas e indivíduos a desenvolverem uma atitude de melhoria contínua, é a orientadora do workshop. A primeira sessão terá lugar em novembro e as inscrições estarão disponíveis brevemente no nosso site!
Assim, da próxima vez que tiver de lidar com um momento de stress, pode gritar guturalmente como os estudantes suecos ou, em alternativa, decidir empreender a sua energia numa atitude transformadora! Já tomou a sua decisão?
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Ago 16, 2022 | Gestão de Talentos e Soft Skills
Finalmente, as férias. Está prestes a ir descansar, a usufruir de uma merecida pausa, a libertar-se da exigência de ser produtivo, dos meandros do Excel e da necessidade de pôr em prática todas as soft skills que apreendeu ao longo dos anos. Mas será que está a aproveitar bem o seu período de downtime? Desligar da rotina e do stress é fundamental. Mas como fazê-lo?
Quando uma máquina ou sistema apresenta problemas de lentidão, uma paragem repentina pode ajudar a colocar tudo novamente em ordem. Mas, por vezes, embora vantajosa, essa paragem tem consequências negativas, como a perda de produtividade ou danos para a durabilidade da máquina. Já reparou como o mesmo também acontece connosco?
Frequentemente, as viagens e a correria para se chegar aonde queremos implicam stress e ansiedade. Depois, há o trânsito para se chegar à praia. Há voos atrasados. E há trabalho que ficou por concluir e do qual não nos conseguimos esquecer. Os telefonemas persistem. Os e-mails continuam por responder…
Pode parecer óbvio, mas nunca é demais lembrar como uma mente descansada é mais produtiva. Por isso, antes de fazer CTRL+ALT+DEL, fique a par das 3 principais dicas para aproveitar ao máximo o seu downtime!
Fazer uma lista de tarefas
Antes de ir de férias, fazer uma lista de tarefas realista pode ajudar a planear melhor a resolução dos assuntos mais urgentes e a guardar outros para o regresso. Mas, atenção: pondere aquilo que pretende terminar em função do tempo que tem para o fazer.
Gerir a agenda ou lidar com imprevistos pode não ser fácil. Mas há algumas ferramentas para lidar melhor com este quebra-cabeças chamado “Tempo”, como aquelas de que falámos neste artigo ou o nosso curso de Gestão de Tempo Com Outlook, dedicado a quem precisa de rentabilizar melhor o seu tempo.
Antes de sair, prepare o regresso
Deixar tudo organizado pode evitar contatos desnecessários que perturbem o seu downtime. Mas, se tal for impossível de prevenir, defina o horário em que pode estar disponível para atender telefonemas ou responder a emails.
Por outro lado, se possível, procure regressar a casa um ou dois dias antes do final das suas férias. Assim, terá mais tempo para organizar o que precisa e focar-se no bom tempo que passou.
Preparar o regresso ao trabalho, no entanto, implica ainda outra estratégia: dominar as competências que farão falta na hora de retomar o trabalho. Afinal, treinar a assertividade da nossa comunicação ou a capacidade de Gestão de Conflitos pode ajudar na hora de enfrentar novos desafios!
A boa notícia é que a Academia GROW tem sempre disponível formação E-Learning, 100% online e assíncrona, para realizar onde e quando quiser. Assim, não faltam motivos para ficar à prova de todos os desafios
Não tenha medo de desligar!
Fazer uma pausa é imprescindível. Mas também pode ser assustador, especialmente nas últimas semanas, quando a tensão do que há por fazer e o stress das responsabilidades parecem acumular-se. Listar as tarefas pendentes e preparar tanto a saída como o regresso ajudam a fazer do seu downtime um novo up!
Mas e se o stress persistir? Procure criar novas rotinas para as suas férias, como praticar exercícios, definir novos objetivos para cada dia ou, em alternativa, procurando ajuda profissional caso sinta dificuldades em se adaptar.
Acima de tudo, o mais importante é não ter medo de desligar e aproveitar este período para fazer aquilo de que mais gosta ou criar a melhor versão daquilo que aspira ser! Se for o caso, quer pretenda ter formação em novas competências ou melhorar as suas soft skills, estamos aqui para ajudar
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Jul 26, 2022 | Gestão de Talentos e Soft Skills
Com o verão à porta, “recarregar baterias” é a primeira e mais importante das prioridades. Mas esta pausa é também uma oportunidade para a reflexão. Que desafios superámos e quais aqueles que nos limitaram? Que resultados alcançámos? E que tarefas ficaram por concretizar?
Colocar estas e outras questões, pode facilitar o regresso ao trabalho e reduzir a ansiedade perante o aproximar desse momento.
Já não é segredo como a capacidade de resolver problemas criativamente, o espírito de liderança ou a gestão do tempo e stress são algumas das competências essenciais a dominar no atual mundo do trabalho. Mas há outras que, como refere este artigo da Fast Company, podem ajudar quem tem de lidar com o imprevisto.
Por isso, se vai de férias, aproveite este momento de pausa e reflexão para treinar uma destas soft skills:
1. Vontade de aprender
Numa equipa comercial ou no chão de fábrica, entre colaboradores mais novos ou aqueles de maior experiência, a curiosidade pode ser a chave-mestra do desenvolvimento profissional. É certo que encontraremos numa equipa pontos de vista diferentes ou objetivos divergentes, mas a vontade de aprender promove a colaboração e contribui par um ambiente de trabalho mais dinâmico.
2. Criar consensos
Já que falamos de pontos de vista, quão bom seria regressarmos a um ambiente onde todos pensam como nós e partilham os nossos valores? Se respondeu “muito bom”, saiba que Winston Churchill tinha uma perspetiva diferente: “quando duas pessoas concordam em tudo, uma delas é irrelevante”, escreveu o político.
Considerando o quão difícil é atualmente encontrar talento e retê-lo, é importante treinarmos a nossa capacidade de criar consensos. Esta inteligência emocional é, a bem dizer, a mãe de todas as soft skills, já que impacta outras capacidades como a gestão de conflitos ou a comunicação.
3. Treinar a comunicação
Para além de pensarem “fora da caixa”, os colaboradores mais atrativos ao atual mercado de trabalho são aqueles que sabem ouvir e comunicar com clareza. Isso implica desenvolver um bom rapport com quem temos do outro lado e identificar os comportamentos verbais e não-verbais. Tão importante quanto treinar a voz ou a linguagem corporal é trabalhar a forma de comunicar e a sua assertividade.
4. Trabalhar o autoconhecimento, formar a autoconfiança
Não há autoconfiança sem autoconhecimento. Conhecer as nossas crenças limitadoras mais comuns é uma forma de facilitar a tomada de decisão e o aumento da motivação. Contornar medos ou inseguranças nem sempre é fácil, mas formar esta capacidade pode traduzir-se em maior valor profissional e pessoal.
Formação 100% online: é fácil e ágil!
Estas competências são essenciais a quem procura chegar mais longe e treiná-las à distância é bem mais fácil do que imagina graças aos nossos cursos E-Learning. A Inteligência Emocional ou a Comunicação Assertiva são apenas algumas das áreas em que a Academia GROW dinamiza formação para si. Há mais por descobrir aqui!
Como vê, este verão será uma oportunidade para se sentir ainda mais descansado quanto aos desafios que o futuro lhe reserva.
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Jul 12, 2022 | Coaching, Gestão de Talentos e Soft Skills
Deseja superar-se? Sente-se inspirado a atingir o seu pleno potencial? Então está na hora de falarmos sobre Coaching, uma caminhada que pode conduzir ao seu desenvolvimento pessoal e profissional. Esta não é uma caminhada difícil, mas fazê-la requer duas capacidades essenciais que conheceremos mais adiante.
O termo Coaching surgiu nos anos 70, em contexto desportivo, quando Timothy Gallwey, famoso treinador e autor do livro, The Inner Game of Tennis (O Jogo Interior do Ténis), provou a influência do treino psicológico e comportamental no desempenho físico dos atletas.
No mundo atual, porém, falar de Coaching é também falar de produtividade, retenção de talento ou inteligência emocional. As exigências que se atravessam no nosso caminho são cada vez maiores. Algumas podem mesmo mudar a nossa perspetiva sobre um determinado tema. Felizmente, este é um processo que facilita a superação das adversidades e nos aproxima dos objetivos traçados.
Mas, atenção: mais do que resultados ou respostas, aqui encontrará sobretudo perguntas. Preparado?
Coaching: o que é e para que serve?
Podemos pensar no Coaching como uma ferramenta de reflexão e tomada de consciência. Quando um Coach entra em ação, sobretudo em contexto empresarial, estamos mais preparados para quebrar crenças limitadoras, como falta de motivação ou o receio de falhar.
Já se sentiu limitado por dúvidas? Já hesitou entre duas alternativas por não se sentir capaz de concretizar nenhuma delas? Para Gallwey, o maior obstáculo ao sucesso é a nossa própria mente, ou seja, a atenção que damos aos erros do passado. Mas é possível vencer esses receios e encarar o futuro.
Quer saber como é que isso se faz?
Não tenha medo de perguntar e escutar
Ao aumentar a autoestima e a autoconfiança, este é um processo gerador de consciência e responsabilização. E isso consegue-se fazendo perguntas poderosas, aquelas de resposta aberta e difícil, que fomentam a reflexão e a descoberta.
Estas perguntas são, de facto, um desafio. Como o é a capacidade de escutar o que o outro diz e o que não diz. Quando nos escuta, um coach procura desenvolver as capacidades que já possuímos e fornecer-nos ferramentas para dominar as que nos limitam.
Vantagens do Coaching para empresas
Mais do que uma simples metodologia de redescoberta pessoal, o Coaching é uma caminhada para inspirar o indivíduo a usar os seus próprios recursos.
Mas e em contexto empresarial? Também há benefícios para as empresas? Claro que sim! Vamos conhecer alguns:
1) Mais autoconhecimento, autoestima e confiança
Promovendo momentos de reflexão ou mudanças de perspetiva, esta é uma forma de superar limitações e facilitar a tomada de decisões, mantendo o foco nos objetivos da empresa e nas capacidades do indivíduo para os atingir.
2) Maior criatividade para a resolução de problemas
Um bom Coach é alguém que amplia a capacidade de identificação de soluções, capacitando o outro com novas ideias sobre o seu meio e mais inspiração para se questionar a si mesmo e aos outros.
3) Melhor capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Sente dificuldades em se fazer entender? As suas ideias são frequentemente mal interpretadas? Seja em equipa ou a nível individual, um programa de Coaching também se centra na nossa comunicação, naquilo que pode gerar ruído ou criar novas oportunidades para o trabalho em equipa.
4) Aumentar a flexibilidade
Maior produtividade também se traduz em melhor adaptação às mudanças presentes em qualquer contexto profissional. Ao se tornarem mais confiantes em si e na sua equipa, os Coachees beneficiam de um aumento do empenho e motivação, com impacto direto nos resultados da empresa.
Tudo a postos para se superar?
No Coaching, não basta encontrar uma solução. É preciso questioná-la e problematizá-la.
Para a Academia GROW, um plano de Coaching está no ADN de qualquer estratégia de sucesso e, por isso, desenvolvemos programadas para quem procura chegar mais longe, como os planos de Personal Coaching, Executive Coaching, Team Coaching e Peer Coaching. Quer saber mais?
Fale connosco para fazer acontecer!
Jun 28, 2022 | Gestão de Talentos e Soft Skills
“Os bons líderes conhecem-se em momentos de crise”. Quantas vezes já se cruzou com esta máxima popular? De facto, nunca como hoje a capacidade de liderança se revelou tão fulcral ao sucesso no mundo profissional, com o trabalho remoto a impor uma nova forma de produtividade e o crescimento a se fazer acompanhar por uma atenção constante às novas necessidades do cliente.
Uma boa liderança é, por isso, vital no seio das empresas e já aqui falámos disso. Liderar, mais do que chefiar ou gerir, é hoje sinónimo de inspirar.
Capacidade de comunicação e motivação, saber ouvir ou sentido de missão são algumas das caraterísticas que distinguem um bom líder de um tradicional chefe, autoritário e avesso ao relacionamento interpessoal entre colegas. Mas há outras diferenças que devemos conhecer e que, não obstante o cargo, nos preparam para os desafios do dia-a-dia! Vamos a isso?
Liderar é um processo de adaptação
Os últimos anos provaram como as mudanças na nossa vida pessoal e profissional podem acontecer a um ritmo frenético. Avanços e recuos tornam-se comuns. E é por isso que liderar é um constante processo de adaptação, equilibrando as capacidades da equipa com os novos desafios assumidos.
E se ocorrerem erros? Não se preocupe: ao contrário do chefe autoritário, que não admite o erro nem tem lugar para a incerteza, o líder permite que eles aconteçam. Afinal, são os erros que contribuem para o nosso crescimento profissional e desenvolvimento da autonomia.
O líder não triunfa sozinho
Já sabemos como as emoções podem impactar todo o ambiente de trabalho. Desenvolver a inteligência emocional e a capacidade de autoconhecimento são parte da evolução de um bom líder. Mas os esforços não se esgotam aqui.
Porque ninguém triunfa sozinho, liderar é também alinhar-se com as sensibilidades do outro, controlando as reações e promovendo as ações focadas na solução. Quando a liderança é baseada no potencial de cada um e não no confronto, reforça-se a capacidade mobilizadora e promove-se o sentido de responsabilidade.
Formação: um líder não receia aprender
É aqui que a Formação se torna a trave-mestra deste novo estilo de liderança. O relatório “Estado da Nação 2022”, da Fundação José Neves, destaca como os gestores das empresas têm um papel determinante na dinâmica das equipas.
Os dados confirmam-no: tanto as qualificações dos trabalhadores como dos gestores “contribuem de forma significativa para a produtividade das empresas e, aliás, com pesos muito próximos”, destaca o relatório. Ou seja, a produtividade é tanto maior quanto maior for o nível de qualificação dos gestores.
É por isso que a Academia GROW tem vindo a dinamizar cursos vocacionados para quem ambiciona ser um bom líder. Quer pretenda reforçar a sua capacidade de comunicação assertiva ou garantir o sucesso na hora de gerir um conflito, temos cursos à medida das suas necessidades!
Fale connosco para fazer parte desta transição!
Jun 21, 2022 | Gestão de Talentos e Soft Skills
Há ideias aparentemente simples e, no entanto, difíceis de concretizar. Fazer uma gestão de tempo eficaz é uma delas, sobretudo sem a aprendizagem de técnicas nem Formação. Quantas vezes na última semana adormeceu a pensar que o tempo tinha voado? E quantas vezes conseguiu abstrair-se dessa ansiedade e ter uma noite descansada?
Nos últimos anos, equilibrar a vida pessoal com a profissional parecer ter-se complicado. Também o dia parece ter ficado mais curto. Com o novo normal, passámos a dar mais atenção ao nível de produtividade, à digitalização das relações e ao nosso bem-estar. Mas, com isso, também as horas do nosso dia ficaram mais ocupadas.
A Formação é aqui uma peça-chave. E até já demos a conhecer algumas dicas para evitar desperdícios de tempo. No entanto, publicações de referência, como a Forbes, continuam a dedicar atenções a este tema. Afinal, melhor gestão de tempo traduz-se em mais produtividade e menos custos para as empresas.
Quer otimizar as horas do seu dia e dominar esta importante soft-skill? Então, vamos a isso!
1) Apostar no planeamento para respeitar prazos apertados
Uma boa gestão de tempo passa por uma boa capacidade de planeamento. Procure começar a semana com um plano das tarefas a realizar, deixando para o fim do dia a importante etapa de fazer um ponto de situação. Assim, terá uma visão clara das prioridades e dos prazos a cumprir.
2) Definidas as prioridades, defina o seu timing
Não é segredo que há momentos do dia em que o nosso desempenho obtém melhores resultados. Aqui, o autoconhecimento é essencial, já que ajuda a reconhecer esses momentos de maior eficiência e a concentrar as tarefas mais urgentes em torno dos mesmos.
Mas não se esqueça: saber fazer pausas ou recusar novos afazeres também é essencial, já que ajuda a estimular o corpo (e o espírito) e a manter os seus objetivos no âmbito do real e atingível.
3) Não ceda ao perfecionismo
Esta não é uma desculpa para descurar a qualidade ou entregar resultados aquém do esperado. Contudo, distinguir o suficientemente bom do perfeito é meio caminho andado para cumprir prazos e facilitar a tomada de decisões. Defina um prazo limite para cada uma das suas tarefas e não receie interrompê-lo para, mais tarde, regressar com uma perspetiva rejuvenescida e um olhar mais objetivo.
4) Usar ferramentas de auxílio, como o Outlook
Quando se trata de planeamento e gestão, poucas ferramentas oferecem o potencial do Microsoft Outlook. Quer agendar o envio de emails para garantir que cada comunicação segue no timing certo, sem falhas? E ignorar emails de resposta coletiva para não se distrair do essencial? Ou definir templates de resposta?
Estas e outras técnicas são a base do novo curso que a Academia GROW está a dinamizar, Gestão do Tempo com Outlook. Com apenas 9 horas de duração, esta é uma oportunidade para rentabilizar melhor o seu tempo. Vamos a isso?
Fale connosco e comece já a ganhar tempo!
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