Na última semana, quantas vezes se queixou que o dia parecia pequeno? E no último ano? Em casa ou no trabalho, o tempo nunca parece suficiente para as tarefas a fazer e geri-lo parece cada vez mais complicado.

Não é por acaso que esta é uma das soft skills mais importantes atualmente. Afinal, ela ajuda a definir metas, a tirar projetos do papel, a garantir produtividade e resultados positivos.

Mas nem sempre é tão linear, pois não? Um bom exemplo disso é o espetáculo Dance, de 1979, com música de Philip Glass. Em Dance, o tempo é ritmo, coordenação e inevitabilidade. Neste espetáculo, os movimentos não têm tempo marcado e a música não se esgota. Mas há um prazo a cumprir. Então, o ritmo torna-se frenético numa sala grande e lento numa sala pequena. Neste ténue equilíbrio, improviso e coordenação são vitais, concretizando um espetáculo onde a gestão de tempo se baseia nas decisões que, passo a passo, guiam o ritmo de cada um.

Decidir a bom ritmo

Já aqui falámos de algumas dicas para sermos mais produtivos, assegurando uma jornada de trabalho eficiente e livre de perigos como o brunout.

 Mas falar de tempo implica falar da tomada decisão, um processo que, como numa dança, deve ser coordenado e preparado. Foi a pensar nisso que a consultora McKinsey definiu três formas de potenciar a melhor decisão no menor tempo possível. Vamos conhecê-las?

1) Tomar decisões objetivas

Toda a decisão é um teste à capacidade de liderança, sobretudo, quando o resultado é diferente do esperado. Perante ideias complexas ou momentos de incerteza, as decisões devem ser focadas na solução e no objetivo a atingir.

 Todavia, tal só resulta se for claro o papel de cada interveniente, ou seja, a quem cabe a palavra final.

2) Desenvolver soluções criativas em equipa

Em qualquer bom plano, os imprevistos são inevitáveis. Lidar com eles requer autodisciplina, saber identificar o essencial e confiar nas competências de cada um.

 A metodologia AGILE pode ajudar nesta estratégia, já que aposta em equipas de trabalho autónomas e focadas em soluções disruptivas. Aqui, num ambiente onde todos têm voz, qualquer input é bem-vindo e não há ideias más – todas inspiram soluções.

3) Partilha da informação

Já sentiu que tem muitas reuniões e poucas decisões práticas? De acordo com o estudo que levou a cabo, a McKinsey descobriu que muitas empresas estão a apostar em reuniões rápidas, de 15 a 30 minutos de duração.

Nestas reuniões, a informação que só é transmitida não tem lugar. Em vez disso, a tónica recai nos dados que precisam da interação com outros para se converterem em soluções.

E agora? Acha que já consegue decidir melhor e mais depressa?

Decida rentabilizar o seu tempo!

Não restam dúvidas de que uma boa gestão de tempo requer eficiência no processo de decisão. E a boa notícia deste artigo é que não tem de continuar a desperdiçar mais este recurso! Com a Academia GROW, em formações práticas e dinâmicas, pode adquirir todas as competências que lhe faltam para rentabilizar o seu tempo.

Fale connosco para começar já a decidir melhor!

O fim do teletrabalho não está a agradar a todos. Para quem abraçou o trabalho remoto, voltar ao escritório representa menos tempo para si, mais despesas e uma nova fase adaptação. Já o regime presencial, por outro lado, pode reforçar a cultura empresarial. Mas será isso suficiente para o atual mercado de trabalho?

Nos Estados Unidos, por exemplo, já não é. Um inquérito realizado no ano passado dava conta de que 39% dos trabalhadores ponderava demitir-se caso o trabalho à distância não fosse mantido. Já entre a geração millennial (nascidos entre 1980 e 1994) e a geração Z (1995 e 2010), a percentagem era bem maior: 49%.

A verdade é que este novo normal trouxe tendências que vieram para ficar. Em causa, estão realidades como o trabalho híbrido, a digitalização das relações entre equipas ou a satisfação com o trabalho.

São desafios que podem mesmo impor-se como um fator de retenção de talento! E a Formação, felizmente, pode responder a cada um deles. Quer saber como?

Trabalho híbrido: mais formação, mais produtividade

Além de um teste à capacidade de liderança, o teletrabalho põe à prova a comunicação, o espírito de equipa e as competências de cada um. É neste contexto, aliás, que soft skills e hard skills são chamadas a intervir.

Não se trata apenas de assegurar a produtividade, mas de garantir que a empresa sai reforçada, encontrando soluções para colmatar a distância e tirando partido da tecnologia para acelerar processos. No fundo, aproximar equipas e líderes.

Mas o que fazer quando se trabalha à distância, com inputs mais demorados? Nesse caso, sem o apoio instantâneo de colegas, dominar ferramentas como o Microsoft Excel ou o Power BI pode ajudar a garantir agilidade, resultados e menos necessidade do tão perigoso multitasking.

Como cultivar o espírito de equipa?

Sem uma equipa unida e colaboradores motivados, não há empresa que resista. Tão importante quanto o fator financeiro são os prémios de desempenho, a progressão na carreira ou a dinamização de um ambiente de trabalho amigável, onde os mais experientes inspiram os menos experientes a atingirem os objetivos propostos. Mais do que o afamado salário emocional, de que já falámos, há um elemento essencial no trabalho híbrido: a sensação de que cada colaborador vê as suas preocupações atendidas e as suas emoções acauteladas.

Também aqui a formação é uma peça-chave. E pode trazer benefícios tanto a empresas como a colaboradores! Falamos de Inteligência Emocional, tão importante para lidar com situações de stress como para promover o diálogo saudável e dominar as emoções.

Reforçar competências e motivação? Com formação é possível!

Se performance é tão importante para a sua empresa como bem-estar, nunca é demais sublinhar como a Formação garante o resultado desta equação 

Para desenvolver competências e renovar o empenho, a Academia GROW dinamiza múltiplos cursos dedicados às soft skills e às soluções tecnológicas do futuro.

Fale connosco para formar o futuro da sua empresa!