O processo de estruturar um bom Plano de Formação para a empresa pode ser desafiante! Embora o investimento na formação seja fundamental para o alavancar dos negócios, o processo pode ser uma grande dor de cabeça. Neste artigo, e com base no inquérito realizado pela Academia Grow – Insights 2024 – vamos explorar algumas das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas e formas de superá-las.

Vai fazer Formação?

Saiba por onde começar e como superar as dificuldades

1. Diagnóstico de Necessidades de Formação

Muitas empresas ainda recorrem a métodos desatualizados ou insuficientemente detalhados para efetuar o levantamento de necessidades de formação. Igualmente comum – e errado – é replicar formações de anos anteriores, traduzindo-se em programas desajustados da realidade empresarial.

Solução: Realizar um levando de necessidades formativo detalho é essencial! Esta análise deve incluir, entre outros, entrevistas com os colaboradores e chefias, avaliações de desempenho e a aplicação de ferramentas de diagnóstico de competências. Cumpridos estes critérios, garantimos que a formação será direcionada para áreas que realmente importam, evitando o desperdício de recursos.

2. Conciliar formação com produtividade

Eis um desafio complicado: organizar horários que permitam a participação dos colaboradores identificados como prioritários, mas sem interromper a produção ou o serviço.

Solução: A formação deve ser distribuída ao longo do ano, em períodos de menor volume de trabalho, ou ser organizada em horários flexíveis durante o dia.

3. Orçamento limitado

Muitas empresas têm orçamentos limitados que não permitem realizar grandes investimentos em formação.

Solução: Para executar com sucesso o Plano de Formação, dê prioridade a cursos que, após o levantamento de necessidades formativas, sejam identificados como vitais para o sucesso da organização. É, por isso, fundamental existir uma monitorização constante da formação para garantir que se encontra ajustada e, sempre que necessário, proceder a alterações para maximizar o investimento.

4. Motivação e compromisso dos colaboradores

A falta de interesse ou motivação dos colaboradores para participar ativamente em programas de formação é outro fator que pode comprometer a eficácia da formação.

Solução: Os colaboradores devem ser informados, de forma clara e inequívoca, sobre os benefícios da formação. Explicar como a formação está alinhada com as metas de carreira e como poderá ajudar a melhorar o seu desempenho pode aumentar significativamente o envolvimento do colaborador.

5. Acompanhamento Pós-Formação

A ausência de acompanhamento pós-formação não permite verificar a aplicação prática dos conhecimentos e competências adquiridas, o que pode resultar em frustração tanto para os colaboradores quanto para a própria empresa.

Solução: Implementar um sistema de acompanhamento e avaliação pós-formação é fundamental. Este sistema deve incluir feedback contínuo e avaliações de desempenho que considerem as novas competências adquiridas de forma a garantir que o investimento em formação se traduz em resultados concretos.

Conte connosco!

No mercado há mais de 29 anos, podemos garantir que superar estes desafios não só é possível, como é essencial para o sucesso sustentável de qualquer empresa! A formação contínua é a chave para manter os colaboradores motivados, as competências atualizadas e a empresa bem posicionada no mercado do seu setor.

Conscientes de que elaborar o plano de formação pode muito desafiante, a Academia Grow desenhou a solução perfeita! Imagine um serviço integrado que não só identifica as necessidades formativas específicas da sua equipa, mas também desenha e executa um Plano de Formação alinhado com os objetivos da sua empresa.

E não ficamos por aqui… Avaliamos a eficácia da formação para garantir que o impacto é real e mensurável.

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Empresas

E se lhe disséssemos que a sua empresa pode receber até 175 euros por colaborador para formação? O Cheque-Formação é um apoio atribuído pelo IEFP para ajudar as empresas a financiarem a formação profissional da sua equipa. Se ainda não conhece, neste artigo poderá saber o que é e como funciona esta medida!

O que é o Cheque-Formação?

Na prática, o Cheque-Formação corresponde a um incentivo dedicado ao reforço da qualificação e empregabilidade, abrangendo todos os colaboradores das empresas com idade igual ou superior a 16 anos, independentemente do seu nível de qualificação. Esta medida abrange ainda os desempregados inscritos no IEFP há, pelo menos, 90 dias consecutivos.

Operacionalizada pelo IEFP, conforme a portaria nº 229/2015, de 3 de agosto, o Cheque-Formação financia diretamente a formação dos colaboradores das empresas, desde que estas cumpram algumas as condições de acesso, nomeadamente:

• • • • Estar regularmente constituída e registada;
      • Ter a situação contributiva regularizada perante a Autoridade Tributária e a Segurança Social;
      • Não se encontrem em situação de incumprimento no que respeita a apoios financeiros concedidos pelo IEFP;
      • Não apresentem situações de salários em atraso.

Ao contrário do Cheque Formação + Digital, que se destina apenas a cursos no domínio digital, a formação financiada através da Medida Cheque-Formação pode abranger qualquer área e decorrer presencialmente ou à distância. O apoio a atribuir tem em consideração a duração máxima de 50 horas de formação, num período de dois anos. E qual é o valor por beneficiário (colaborador)?

• • • • 4 euros / hora de formação, num montante máximo de 175 euros.

Há, todavia, algumas regras. Além da duração máxima da formação, o apoio financeiro não pode exceder 90% do custo total da formação e só pode dar início aos cursos após a submissão da candidatura. Já o pagamento é de 50% do valor comprovadamente pago para efeitos de frequência da formação e, após o término da mesma e emissão do certificado, é pago o valor remanescente.

Como começar a candidatura?

A candidatura pode ser apresentada diretamente pela sua empresa relativamente aos seus trabalhadores e pode fazê-lo através do portal do IEFP, clicando neste link. Tenha, no entanto, em atenção que cada pedido só pode englobar até 20 colaboradores, no máximo.

Em alternativa, pode falar diretamente connosco para candidatar a sua equipa e obter o seu Cheque-Formação!

Mas, se pondera apresentar uma candidatura para os colaboradores da sua empresa, faça-o o quanto antes. É que as candidaturas ao Cheque-Formação decorrem em regime aberto e terminam logo que seja atingida a dotação orçamental disponível.

Fale connosco para o Cheque-Formação!

Quer no domínio das soft skills, quer no das hard skills, se pretende reforçar as competências dos seus colaboradores o Cheque-Formação é a medida de que a sua empresa precisa.

Não perca esta oportunidade e fale já com os nossos consultores para obter o Cheque-Formação da sua empresa!

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