Na última semana, quantas vezes se queixou que o dia parecia pequeno? E no último ano? Em casa ou no trabalho, o tempo nunca parece suficiente para as tarefas a fazer e geri-lo parece cada vez mais complicado.

Não é por acaso que esta é uma das soft skills mais importantes atualmente. Afinal, ela ajuda a definir metas, a tirar projetos do papel, a garantir produtividade e resultados positivos.

Mas nem sempre é tão linear, pois não? Um bom exemplo disso é o espetáculo Dance, de 1979, com música de Philip Glass. Em Dance, o tempo é ritmo, coordenação e inevitabilidade. Neste espetáculo, os movimentos não têm tempo marcado e a música não se esgota. Mas há um prazo a cumprir. Então, o ritmo torna-se frenético numa sala grande e lento numa sala pequena. Neste ténue equilíbrio, improviso e coordenação são vitais, concretizando um espetáculo onde a gestão de tempo se baseia nas decisões que, passo a passo, guiam o ritmo de cada um.

Decidir a bom ritmo

Já aqui falámos de algumas dicas para sermos mais produtivos, assegurando uma jornada de trabalho eficiente e livre de perigos como o brunout.

 Mas falar de tempo implica falar da tomada decisão, um processo que, como numa dança, deve ser coordenado e preparado. Foi a pensar nisso que a consultora McKinsey definiu três formas de potenciar a melhor decisão no menor tempo possível. Vamos conhecê-las?

1) Tomar decisões objetivas

Toda a decisão é um teste à capacidade de liderança, sobretudo, quando o resultado é diferente do esperado. Perante ideias complexas ou momentos de incerteza, as decisões devem ser focadas na solução e no objetivo a atingir.

 Todavia, tal só resulta se for claro o papel de cada interveniente, ou seja, a quem cabe a palavra final.

2) Desenvolver soluções criativas em equipa

Em qualquer bom plano, os imprevistos são inevitáveis. Lidar com eles requer autodisciplina, saber identificar o essencial e confiar nas competências de cada um.

 A metodologia AGILE pode ajudar nesta estratégia, já que aposta em equipas de trabalho autónomas e focadas em soluções disruptivas. Aqui, num ambiente onde todos têm voz, qualquer input é bem-vindo e não há ideias más – todas inspiram soluções.

3) Partilha da informação

Já sentiu que tem muitas reuniões e poucas decisões práticas? De acordo com o estudo que levou a cabo, a McKinsey descobriu que muitas empresas estão a apostar em reuniões rápidas, de 15 a 30 minutos de duração.

Nestas reuniões, a informação que só é transmitida não tem lugar. Em vez disso, a tónica recai nos dados que precisam da interação com outros para se converterem em soluções.

E agora? Acha que já consegue decidir melhor e mais depressa?

Decida rentabilizar o seu tempo!

Não restam dúvidas de que uma boa gestão de tempo requer eficiência no processo de decisão. E a boa notícia deste artigo é que não tem de continuar a desperdiçar mais este recurso! Com a Academia GROW, em formações práticas e dinâmicas, pode adquirir todas as competências que lhe faltam para rentabilizar o seu tempo.

Fale connosco para começar já a decidir melhor!

O fim do teletrabalho não está a agradar a todos. Para quem abraçou o trabalho remoto, voltar ao escritório representa menos tempo para si, mais despesas e uma nova fase adaptação. Já o regime presencial, por outro lado, pode reforçar a cultura empresarial. Mas será isso suficiente para o atual mercado de trabalho?

Nos Estados Unidos, por exemplo, já não é. Um inquérito realizado no ano passado dava conta de que 39% dos trabalhadores ponderava demitir-se caso o trabalho à distância não fosse mantido. Já entre a geração millennial (nascidos entre 1980 e 1994) e a geração Z (1995 e 2010), a percentagem era bem maior: 49%.

A verdade é que este novo normal trouxe tendências que vieram para ficar. Em causa, estão realidades como o trabalho híbrido, a digitalização das relações entre equipas ou a satisfação com o trabalho.

São desafios que podem mesmo impor-se como um fator de retenção de talento! E a Formação, felizmente, pode responder a cada um deles. Quer saber como?

Trabalho híbrido: mais formação, mais produtividade

Além de um teste à capacidade de liderança, o teletrabalho põe à prova a comunicação, o espírito de equipa e as competências de cada um. É neste contexto, aliás, que soft skills e hard skills são chamadas a intervir.

Não se trata apenas de assegurar a produtividade, mas de garantir que a empresa sai reforçada, encontrando soluções para colmatar a distância e tirando partido da tecnologia para acelerar processos. No fundo, aproximar equipas e líderes.

Mas o que fazer quando se trabalha à distância, com inputs mais demorados? Nesse caso, sem o apoio instantâneo de colegas, dominar ferramentas como o Microsoft Excel ou o Power BI pode ajudar a garantir agilidade, resultados e menos necessidade do tão perigoso multitasking.

Como cultivar o espírito de equipa?

Sem uma equipa unida e colaboradores motivados, não há empresa que resista. Tão importante quanto o fator financeiro são os prémios de desempenho, a progressão na carreira ou a dinamização de um ambiente de trabalho amigável, onde os mais experientes inspiram os menos experientes a atingirem os objetivos propostos. Mais do que o afamado salário emocional, de que já falámos, há um elemento essencial no trabalho híbrido: a sensação de que cada colaborador vê as suas preocupações atendidas e as suas emoções acauteladas.

Também aqui a formação é uma peça-chave. E pode trazer benefícios tanto a empresas como a colaboradores! Falamos de Inteligência Emocional, tão importante para lidar com situações de stress como para promover o diálogo saudável e dominar as emoções.

Reforçar competências e motivação? Com formação é possível!

Se performance é tão importante para a sua empresa como bem-estar, nunca é demais sublinhar como a Formação garante o resultado desta equação 

Para desenvolver competências e renovar o empenho, a Academia GROW dinamiza múltiplos cursos dedicados às soft skills e às soluções tecnológicas do futuro.

Fale connosco para formar o futuro da sua empresa!

Três letras bastam para mudar a forma como olhamos o mundo. Três letras para melhorar resultados, capacidade de comunicação e qualidade de vida. Três letras para dominar a arte de preparar o futuro. Falamos da Programação Neurolinguística (PNL), um instrumento de transformação e desenvolvimento pessoal que ajuda a pensar e a definir soluções de modo prático e eficaz.

Mas será útil só a pessoas em idade ativa? Não, de todo! Em qualquer etapa da vida, a PNL garante competências para o sucesso e bem-estar. É mais do que uma ferramenta teórica. E mais do que um processo de Coaching. Ao atuar sobre a mente e a linguagem, esta metodologia leva o indivíduo a conhecer-se e a relacionar-se melhor consigo mesmo e com os outros. Quer saber como funciona?

Sair da zona de conforto? Com a PNL, sim!

Imagine um grupo de pessoas numa caverna. Nunca saíram daí. Nunca viram a luz do sol. Tudo o que conseguem ver são imagens projetadas na parede, sombras defeituosas de um mundo exterior que lhes parece disforme e assustador.

Esta é a nossa condição. Mas há formas de sairmos dessa caverna, ver o mundo como realmente é e superarmo-nos. Há formas de sairmos da nossa zona de conforto.

Criada nos anos 70, por Richard Bandler e John Grinder, a PNL concede-lhe estratégias para:

• Focar-se nos resultados, com escolhas claras e tomando responsabilidade por cada ato;
• Superar as limitações impostas por estados emocionais negativos;
• Trabalhar a comunicação verbal e não-verbal;
• Afastar-se das reações que acontecem sem pensar nas consequências e centrar-se nos comportamentos geradores de resultados.

Vamos chegar mais longe!

Alguma vez sentiu que os outros não percebem o que quer dizer? Tem uma relação familiar ou profissional que está a deteriorar-se? Ambiciona dar um salto decisivo na carreira? Não obstante o motivo, a PNL pode ser a sua metodologia de sucesso ou, se quiser, o seu novo software.

É por essa razão que a Academia GROW se aliou à Chunking Up, empresa com mais de uma década de dedicação ao desenvolvimento pessoal. Numa parceria feita a pensar em si, preparámos um curso de PNL Basic, com 12 horas de duração e em Live Training (online). Agora, já não tem desculpas para se bloquear perante um novo desafio!

Fale connosco para superar obstáculos e atingir resultados!

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Empresas

Entre uma remuneração de sonho num trabalho que não suporta ou um excelente ambiente de trabalho que, apesar da baixa remuneração, é produtivo e inspirador, o que valoriza mais? Provavelmente, o ideal está algures no meio-termo. Mas como atingi-lo sem gerar conflitos?

E o que dizer da sobrecarga de trabalho ou das mudanças abruptas que a pandemia impôs, como a alteração ao modelo de negócio das empresas, a reorganização das equipas, a gestão do trabalho à distância, a ausência de contato físico ou, inclusive, tudo aquilo que tem por fazer em casa?

Se estes desafios lhe causam ansiedade, saiba, antes de mais, que é impossível evitá-los. Sim, leu bem: não há como evitar situações de stress. Mas pode, isso sim, melhorar a forma como lida com elas. Quer saber como?

Identificar uma situação de stress

Há sinais físicos e psicológicos que ajudam a reconhecer um momento de crise, tais como: dor de cabeça, dificuldades cardiorrespiratórias, tensão muscular, alterações no sono, falta de concentração, deterioração das relações interpessoais, entre outros.

Não obstante, tudo começa aqui: conheça as suas próprias reações. Assim, quanto melhor compreender as suas manifestações de stress, melhores serão as suas armas.

Gestão de stress = produtividade

Nada substitui o acompanhamento personalizado e profissional, mas a verdade é que o stress, muitas vezes, não é o problema. Afinal, é uma resposta natural do ser humano.

Num mercado de trabalho tão competitivo e centrado na maximização de resultados, situações de ansiedade ou conflito podem surgir frequentemente. Se for o seu caso, procure seguir algumas destas dicas:

• Flexibilizar horários e tarefas, partilhando responsabilidades;
• Fazer pausas, tirando partido do descanso que ajuda a “recarregar baterias”;
• Procurar formas de expressão criativa ou atividade física;
• Desenvolver interações positivas com amigos ou familiares;
• Definir rotinas para potenciar a produtividade, com a consciência de que mais horas de trabalho nem sempre se traduzem em mais resultados;
• Equilibrar a atividade profissional com a pessoal, sem receio de admitir que precisa de ajuda;
• Investir no desenvolvimento pessoal, como formação e coaching.

Como reparou, qualquer uma destas sugestões privilegia a sua capacidade de gestão emocional para lidar com o stress. Assim, quando chegar a hora em que tiver de enfrentar o inesperado, esta soft-skill irá garantir-lhe ferramentas de estabilidade e produtividade.

Vamos gerir melhor o stress?

Porque a saúde mental afeta tanto os colaboradores como os resultados das empresas, a Academia GROW tem disponível para si o curso de Gestão de Stress e Conflitos. Esta é uma formação certificada, centrada em estratégias de prevenção de conflitualidade e no seu desenvolvimento pessoal. 

Investir na sua produtividade é investir no seu bem-estar! Por isso, conte connosco!

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Empresas

Mesmo que ainda não tenha passado por esta situação, provavelmente já se deparou com notícias a este respeito: escassez de trabalhadores qualificados. Da construção civil à indústria, várias empresas enfrentam um problema histórico de contratação.

Mas, afinal, o que se passa? Por um lado, a pandemia acelerou a transformação digital das empresas, agravando a escassez de talento. Por outro, o mercado internacional oferece melhores condições. E acresce ainda esta dificuldade: a atual geração, mais qualificada e preparada, valoriza o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Não basta, pois, atrair talento. Mesmo com um currículo irrepreensível, é preciso convencer e cativar estes colaboradores. Afinal, um match perfeito implica mais do que dinheiro!

Vamos pôr em prática estas dicas!

1) O funcionário é o meu primeiro cliente

Se a empresa escolhe o candidato, também o candidato escolhe a empresa. Num espaço aberto ao diálogo, cada profissional sente que a sua opinião é valorizada e as necessidades têm resposta.

Falamos de employee engagement, ou seja, colaboradores que acreditam na empresa, fiéis aos seus valores e empenhados nos resultados. Mas como promover esta cultura no dia-a-dia?

2) A comunicar é que a gente se entende

Numa equipa coesa há espaço para se apoiar e ser apoiado. Tanto no chão-de-fábrica como no escritório, encontramos profissionais cuja experiência acelera a tomada de decisões e, ao mesmo tempo, colaboradores menos experientes cuja vontade de aprender traz dinamismo e inovação.

3) Perguntar + Escutar = Solução

Se a comunicação é importante para unir uma equipa, é-o também aquando da separação. Quando alguém deixar a sua empresa, procure saber as razões. Pode não mudar a decisão, mas de certo servirá para evitar mais saídas.

4) Que líder quero ser?

Das mudanças que a pandemia impôs às necessidades de uma empresa 4.0, nunca a capacidade de liderança se revelou tão vital como hoje. Sabe o que é um bom líder?

• Alguém que comunica de forma humanizada, mobilizando a equipa;
• Com disponibilidade para ouvir (inclusive os pontos de vista alternativos);
• Que inspira os outros a serem um reflexo do seu esforço.

Uma liderança empenhada é aquela que potencia resultados. Quer liderar melhor?

5) Formar para especializar

Nos próximos anos, alguns postos de trabalho tenderão a desaparecer. Outros terão de se adaptar. Pode parecer uma perspetiva assustadora, mas a nossa zona de conforto é tão menor quanto mais pequena for a disponibilidade para nos adaptarmos também.

Um estudo recente do Grupo Zurich e da Universidade de Oxford revela que 72% dos portugueses querem aprender novas skills – um valor acima da média europeia. É o seu caso?

Se pretende colocar alguma destas dicas em prática, fale connosco para mais informações!

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